Творчий облік, який багато хто знає іншими термінами, такими як управління доходами, згладжування доходів або агресивний облік, стосується практики обліку, яка відображає фінансове становище підприємства як краще, так і гірше, ніж фактичні обставини. Хоча правова в технічному сенсі - практика не порушує загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку (GAAP) - творчий облік доводить етично сумнівною. Наслідки розкриття творчих методів обліку, які деякі вважають шахрайством, можуть завдати шкоди репутації бізнесу і дають серйозні підстави запобігти цьому в першу чергу.
Функції розділення
Розділення функцій пропонує простий метод контролю, який допомагає запобігти творчому обліку.Наприклад, бізнес може залучити внутрішнього бухгалтера для управління щоденними операціями, але використовувати CPA для перегляду банківських операцій і готувати фінансовий звіт щомісяця. Подібний підхід, який застосовується у великих організаціях, вимагає перегляду фінансових звітів членами різних відомств, що ускладнює для будь-якої окремої особи або невеликої групи штучну зміну номерів.
Створити етичну атмосферу
Етичні прогалини, такі як використання творчих методів бухгалтерського обліку, часто випливають з бізнес-культури, де керівництво або керівники не підкреслюють або демонструють етичну поведінку. Неспроможність продемонструвати етичну поведінку посилає безпомилкове послання, що будь-який етичний кодекс, викладений бізнесом, служить лише PR. Власники бізнесу, керівники та менеджери, які приймають етичні рішення, такі як чесні обговорення з клієнтами, коли справи йдуть не так, встановлюють модель поведінки, яку співробітники часто виявляють готовими дотримуватися.
Формальні політики та санкції
Формальна політика та штрафні санкції на користь творчого бухгалтерського обліку служать тричі. На одному рівні вони ставлять нових працівників на явне повідомлення про те, що бізнес не виправдовує такої практики. Формальна політика та покарання слугують механізмом виправлення поведінки працівників, які не враховують політику з певною формою покарання, яка не відповідає вимогам. Якщо працівник не вірить у достовірність заборони творчого обліку, наприклад, прямі доганки зміцнюють позицію бізнесу з цього питання. Формальна політика та покарання також є підставою для того, щоб дозволити працівнику піти, якщо він продовжує працювати у творчій практиці обліку після отримання менш суворих покарань.
Зовнішній аудит
Зовнішні аудиторські перевірки не повністю запобігають несанкціонованому творчому обліку, але зовнішні аудитори з великим досвідом часто виявляють більшу здатність виявляти творчий облік, згідно з дослідженням, проведеним у лютому 2013 року у міжнародному журналі Business and Management. Навіть якщо аудитори не завжди помічають креативний облік, зовнішні аудити як стандартна практика часто служать психологічним стримуванням. Загроза виявлення зменшує сприймається можливість, один з тригерів для шахрайської поведінки.
