Будучи новим членом Спортивного аматорського союзу (AAU), Вашій команді необхідно буде відкрити банківський рахунок для внесення грошей з членських внесків, збору коштів та спонсорства. Вам також знадобиться доступ до грошей для оплати витрат на команди та події. Наявність всіх ваших документів у порядку зробить відкриття бізнес-рахунку плавним процесом.
Елементи, які вам знадобляться
-
Ідентифікаційний номер роботодавця (EIN)
-
Статут
-
Останні хвилини зустрічей
-
Особиста ідентифікація підписантів
-
Лист, звільнений від оподаткування, якщо організація 501c (3)
-
Гроші на початковий депозит
Подайте заявку на ідентифікаційний номер роботодавця (EIN) від IRS. Ця цифра потрібна як федеральна ідентифікація для організації Вашої ОВК і буде використана, коли команда подасть податки.
Виберіть банк, який забезпечить хороше обслуговування вашої команди. Будьте стратегічними та розглядайте банк, який пишається службою громад; це потенційно може бути хорошим спонсором.
Візьміть у свій банк обрані організації, EIN, останні протоколи засідань і початковий депозит. Переконайтеся, що люди, які будуть підписуватися на рахунку, присутні і мають особисту ідентифікацію з ними. Якщо організація вашої команди має статус звільнення від сплати податків, маєте під рукою копію звільненого від оподаткування листа.
Зустрічайтеся з банкіром і заповніть заявку на відкриття рахунку. Перевірте документи, необхідні для відкриття облікового запису та надайте копії. Виберіть параметри облікового запису, які стосуються вашої команди, наприклад, дебетову картку, кредитну картку або захист від овердрафту. Надайте гроші для фінансування початкового депозиту.
Зберіть нову інформацію про обліковий запис і чекову книжку, щоб надати керівництву вашої команди (наприклад, секретаря і скарбника).
Поради
-
Отримувати від банку копії заповненої заявки; включіть їх у ваші записи клубу. Виконати фінансову політику для зменшення або усунення плутанини щодо того, що робити з банківським рахунком вашої команди.
Увага
Принесіть на нараду копії документів, що регулюють вашу команду (замість оригінальних документів). Виберіть скарбника, який не є тренером, щоб зменшити потенційний стрес на тренера. Коли ваша команда має оборот у керівництві, повідомте про це банк з листом, який надає контактну інформацію для нових підписантів.
