Добре виконаний графік профілактичного обслуговування призводить до зменшення поломки та економії коштів. Багато організацій - з благородними намірами - розробляють або запроваджують програми та графіки профілактичного обслуговування, але лише протягом декількох місяців. Як і будь-який інший інструмент, сам інструмент нічого не вартий, якщо правильно використати його.
Профілактичне обслуговування або PM-графік починає формуватися після того, як заповнені кілька прогалин у інформації. Терміни, як і завдання, мають вирішальне значення для проведення ефективного плану ЗП. Для того, щоб визначити терміни та завдання, необхідна наступна інформація.
Елементи, які вам знадобляться
-
Бухгалтерські записи
-
Історія служби
Створити реєстр усіх активів, таких як будівлі, транспортні засоби та обладнання. Складіть список в системах і підсистемах. Наприклад, перерахуйте кожну структуру або будівлю окремо. Далі перерахуйте пов'язані системи, які є загальними для всіх будівель. Прикладами включених систем є кондиціонери, системи освітлення, системи сантехніки та зв'язку. Підсистеми або окремі компоненти можуть включати в себе індивідуальні кондиціонери, певні панелі освітлення, певні котли тощо.
Визначення пріоритетів активів за ступенем важливості або критичності. Пошкодження обладнання або системи, які безпосередньо впливатимуть на безпеку, експлуатаційні характеристики, комфорт і зручність, відповідно класифікуються. Системи, що впливають на безпеку персоналу, є найвищим пріоритетом. Для цих систем слід створити план - перш ніж перейти до менш критичного обладнання.
Виконайте аналіз життєвого циклу та витрат на заміну всіх активів на основі їх пріоритету. Витрати на життєвий цикл включають початкову покупку, оплату праці та частини, витрачені на актив протягом всього його терміну корисного використання. Прогнозування майбутніх витрат можливе на основі історичної вартості та рівня погіршення активу. Вартість заміни кожного активу є суттєвою для визначення часу та грошей, необхідних для інвестування в його профілактичне обслуговування. Наприклад, телефон $ 20 доларів не коштує 30 доларів на годину електрик для перевірки або ремонту.
Залучення всього персоналу до розробки графіку профілактичного обслуговування якомога раніше. Дозвольте технікам і персоналу - тим, хто виконує графік - брати участь у його розробці. Це передає відчуття власності і створює зацікавлених сторін, які зараз зацікавлені в плані та графіку ПМ.
Постійно контролювати показники активів після впровадження графіку. Відстеження кількості зривів - і того, що порушилося - допоможе проаналізувати ефективність графіків. Через декілька місяців необхідні коригування планування на основі поточних тенденцій ефективності активів. Деякі інтервали завдань будуть розширені, а інші будуть скорочені. Постійний моніторинг та коригування графіка PM в кінцевому підсумку призводить до найкращої у своєму класі програми PM.
Поради
-
Почніть з рекомендацій виробника обладнання для профілактичного обслуговування як мінімум.
Призначення номерів для всіх активів, включених у графік PM, для покращення цілей відстеження.
