Правильна оцінка витрат є важливою, оскільки вона допомагає зробити правильні зобов'язання доларів для ділової діяльності. Процес займає трохи досвіду, досліджень, прийняття рішень і судження. Однак жоден з цих елементів сам по собі не дасть хорошої кошторисної вартості. Зібрані разом, керівники та аналітики, які практикують комбіноване складання кошторису витрат, можуть зробити це з надійною точністю. У свою чергу, їхня робота може бути використана для прийняття фінансових рішень, які впливають на напрямок організації, що йде в майбутнє.
Точність критична
Чим краща точність оцінки вартості, тим краще планування і прийняття рішень полягає в прогнозуванні і коригуванні для майбутніх змін. Це дуже важливо, коли бізнес-рішення потрібно приймати на основі обгрунтованих припущень, де погане рішення може призвести до серйозної втрати прибутку. Хороша оцінка витрат також допомагає утримати операційну маржу вниз, уникаючи зайвих витрат.
Проблеми з неточністю
Погані оцінки коштують підприємства двома способами. Очевидно, недооцінка витрат проекту може створити фінансову аварію на півдорозі або на важливому етапі, що може поставити під загрозу завершення проекту. Недостатній ресурс або підтримка праці може ефективно закрити проект вниз, роблячи його більш дорогим, щоб закінчити через затримку. Все це несподіване підвищення вартості потім зменшує або усуває прибуток. Переоцінка створює жир в проекті з занадто великою кількістю ресурсів. Цінні кошти витрачаються на надмірне споживання, знову знижуючи долари, які можна було б віднести до прибутку.
Тримаючись за розкладом
Точність оцінки вартості зумовлює, що бізнес-проект залишатиметься за графіком і на ходу. Особливо з клієнтськими проектами, як тільки оцінка підтверджується, бізнес повинен залишатися в межах бюджету, якщо він не хоче втрачати гроші. Це впливає на всі види діяльності компанії, які входять до бюджету на рівні бюджету або нижче, а також відповідають всім цілям клієнта, включаючи розклад та доставку.
Добре прийняття рішень
Хороші бізнес-рішення настільки хороші, як і дані, на яких вони базуються. Важливість точних оцінок витрат стає істотною, коли приймаються рішення, які можуть призвести до змін. Інвестиції коштів у нові напрямки, а також скорочення витрат для заощаджень, залежать від правильності оцінки вартості. Припущені цифри потім будуються в зобов'язаннях, контрактах, бюджетах, закупках та обліку. Якщо дані виявляються помилковими, то для остаточної секунди повинні бути внесені додаткові надзвичайні зміни. Уникнення такої ситуації робить прийняття оцінок в перший раз критичним.
