Хороші керівники та менеджери здатні ефективно делегувати свої повноваження. Делегування є запорукою хорошого управління часом і важливою майстерністю у розробці співробітників, які беруть на себе більшу відповідальність. Хоча делегування є важливою управлінською майстерністю, воно не позбавлене його недоліків. Існує декілька бар'єрів для ефективного делегування і час, коли робота не повинна бути делегована. Хороші менеджери повинні знати про ці недоліки і знати, коли слід уникати делегування або як перестрибувати через перешкоди.
Недостатнє навчання або навички
Недостатньо просто передати завдання працівникові і сказати йому це зробити. Працівник повинен бути достатньо навчений і володіти навичками, необхідними для виконання поставленого завдання. Якщо працівник не володіє необхідними навичками або навчанням, менеджер встановлює працівника на провал. Щоб подолати цей бар'єр, керівнику або керівнику необхідно взяти час, щоб навчити працівника, як виконувати завдання, і тренувати його роботу, перш ніж постійно віддавати його.
Моральні питання
Делегування може бути складним питанням для працівників, яким делегується. Якщо вони відчувають, що їх просять виконати завдання просто тому, що менеджеру не подобається завдання або тому, що це неприємно, вони навряд чи допоможуть зробити делегування успішною. Навіть якщо вони виконують його в міру своїх можливостей, це може завдати шкоди їхньому моральному духу і зробити їх менш мотивованими для виконання інших завдань. Працівник може також відчувати невпевненість у виконанні завдання, якщо вона не відчуває, що вона володіє необхідними навичками, або вона може відчувати, що вона не має часу для виконання завдання разом з її звичайними обов'язками.
Відсутність повноважень
Є кілька завдань, які вимагають певної кількості повноважень для виконання. Ця влада може прийти у формі забезпечення коштів або співпраці людей в інших відділах. Якщо завдання надається працівникові, який не має належних повноважень для забезпечення необхідних ресурсів, делегація, швидше за все, зазнає невдачі. Керівники повинні забезпечити делегування достатніх повноважень разом із завданням.
Відсутність досвіду
Працівник, який не має досвіду роботи з організацією, може ухилятися від делегованого завдання, навіть якщо він має необхідні навички та підготовку. Деякі завдання вимагають знайомства з організацією та її співробітниками. Недосвідченому працівнику може не вистачати впевненості, необхідної для забезпечення належних ресурсів і послідовно добре виконувати завдання. Однак, враховуючи, що делеговані завдання є одним із способів отримання досвіду працівником, це перешкода, яку можна подолати терпінням і наполегливістю з боку менеджера. Потрібно визнати, що слухачеві може знадобитися більше часу і більше коучингу, ніж потребує більш досвідчений працівник.
Перфекціонізм
Ще одним бар'єром для делегування є те, що керівник або керівник займається перфекціонізмом. Вимагаючи, щоб завдання виконувалося саме так, як виконує керівник або керівник, це може призвести до труднощів у делегуванні. Якщо завдання не є небезпечним або пов'язане з безпекою або грошима, може бути необхідним, щоб дозволити працівнику розробити власний спосіб виконання завдання. Менеджер також повинен бути в змозі допускати помилки, коли завдання виконується доти, поки співробітник не отримає досвід і знання.
