Вірний спосіб вимагати стогон від багатьох співробітників - оголосити про зустріч персоналу. Слово "зустріч" пов'язане з нудьгою і марнотратством часу у свідомості багатьох співробітників. Зробіть ваші зустрічі захоплюючими та продуктивними, надаючи інформацію та вирішуючи проблеми приємним способом, який заохочує створення команд.
Вирішення проблем групи
Використовуйте зустрічі, щоб заохотити працівників працювати в командах для вирішення проблем. Ви можете вирішити проблему, щоб весело провести час і заохотити творче мислення і створення команди, або попросіть членів команди вирішити справжню проблему, з якою стикається компанія. Прикладом "веселої" проблеми є надання кожній команді вибору соломинок і зефіру, і виклик їм побудувати більш високу вежу, ніж інші. Пізніше ви можете документувати та обговорювати процес вирішення проблем. Реальні проблеми, з якими може зіткнутися компанія, визначають причину збільшення скарг клієнтів, високого обороту або низьких продажів. Створення потенційних рішень цих проблем може допомогти побудувати сильні команди.
Інформація про головоломки
Іноді існує занадто багато інформації, яка може бути висвітлена під час зустрічі співробітників, наприклад, переглянутого довідника компанії. У цьому випадку використовуйте техніку під назвою Jigsawing, щоб допомогти співробітникам швидше засвоїти інформацію. Розділіть людей на шість груп і попросіть кожного прочитати розділ підручника або інший матеріал, який потрібно покрити. Таким чином можна переглянути до шести розділів або блоків інформації. Дайте кожній людині в групі номер, який відповідає главі, за яку вони відповідають. Після того, як люди прочитали матеріал, який вони можуть зробити перед зустріччю, вони зустрічаються з іншими, які мають той же номер глави, щоб обговорити його. Пізніше вони повертаються до своєї групи, щоб розповісти, що вони дізналися про цю інформацію. Наприкінці зустрічі можна вирішити питання, які стосуються команди в цілому.
Грати в гру
Ігри можуть оживити зустріч і навчити цінним навичкам на робочому місці. "Minefield" - це особливо підходяща гра для створення команди. Щоб грати, розміщуйте конуси або інші перешкоди в районі довжиною близько 10 футів і шириною 4 футів. Дайте кожному співробітнику партнера, і просити одного партнера носити пов'язку. Той, хто бачить, веде партнера зав'язали очі через "мінне поле". Ця діяльність полегшує спілкування, вчить довіру і допомагає командам навчитися боротися з розчаровуючими обставинами.
Дайте Вашій зустрічі тему
Забезпечення теми для зустрічі співробітників може дати святкове відчуття в процесі та допомогти стимулювати ідеї. Одна з програмних компаній, які хотіли збільшити частку ринку, зустрілася з темою "Rocket to the top!" Для такої теми організатори зустрічі можуть повісити фотографії астронавтів, приклеїти зірки до стіни і стелі, а також принести ракетно-торт. Пам'ятка для зустрічі може містити такі слова, як "Ваші ідеї не в цьому світі", а також відповідні деталі. Будь-яка тема може працювати - просто запевнить, що вона пов'язана з ціллю Вашої зустрічі.
