Постійна практика - це звичайна ділова практика, яка дозволяє корпорації показати комерційному партнеру, такому як кредитор або постачальник, що він має намір платити певну суму в певний момент часу. Перевірки після дати є ключовими елементами у деяких видах діяльності, таких як експорт та імпорт, оскільки вони гарантують виплати комерційним партнерам.
Визначено після перевірки
Пост-дата є обмінним інструментом, який дозволяє стороні контракту (наприклад, клієнту або позичальнику) вказати іншій стороні (постачальнику або кредитору) свою обіцянку заплатити на певну дату. Наприклад, універмаг хоче придбати товари великого постачальника на суму 1 мільйон доларів. Менеджер бухгалтерського обліку в магазині зазначає, що наявні в банку грошові кошти становлять $ 325,000. Він може опублікувати після чергового чека, обговорюваного протягом місяця, тому що він очікує, що клієнти заплатять $ 2,5 млн. Протягом 15 днів.
Значення
Постійні чеки відіграють значну роль у сучасній економіці. Подібно до кредитних карток і банківських листів про акцептування, вони допомагають людині або компанії отримувати товари або послуги і оплачувати їх пізніше. Ця ділова практика є важливою, оскільки навіть прибуткові компанії часто мають проблеми з ліквідністю внаслідок затримки платежів клієнтів. Як приклад, компанія, яка очікує, що клієнт платить 200 000 доларів США протягом 10 днів, може видати чек, що перевищує термін, що обговорюється протягом двох тижнів.
Процедури обліку
Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку (GAAP) та методи обліку грошових коштів відносяться до перевірок після дати однаковий спосіб запису запису журналу. Пост-перевірена перевірка по суті є обіцянкою оплати, і поки діловий партнер не сплатить або відшкодує заборгованість, у бухгалтерських книгах не відбувається жодних змін. Для прикладу, бухгалтер-бухгалтер отримує чек на суму 45 000 дол. Вона не може списати готівку (актив) і дохід від продажу кредиту або дебіторську заборгованість для запису цієї транзакції, оскільки не здійснюється оплата. Вона може, однак, написати записку про відстрочку чека в бухгалтерському обліку. (Бухгалтери дебетують рахунки активів, щоб збільшити їх залишки і доходи кредиту, щоб збільшити їх суму.) Якщо чек очищає банк клієнта після одного тижня, секретар може записати записи журналу в книгу продажів.
Правила фінансової звітності
Перевірки після дати не впливають на рахунки фінансових звітів, але регуляторні принципи та галузеві практики вимагають, щоб компанія виявила значні суми, які вона очікує від клієнтів на майбутні дати. Ці суми можуть бути пов'язані з чеками або даними векселів. GAAP вимагає, щоб корпорація готувала точну та повну фінансову звітність, що вказує на такі домовленості. Повні фінансові записи включають баланс, звіт про прибутки і збитки, звіт про рух грошових коштів та звіт про нерозподілений прибуток.
Помилки
Пост-перевірена перевірка є, по суті, оборотним документом, і як така, компанія або фізична особа може внести її до закінчення терміну. Банк може сплатити платіж, якщо клієнт має достатньо коштів на своєму рахунку.
