Коли водії вантажних автомобілів знаходяться на дорозі, часто далеко від дому та з їхньої домашньої бази операцій, їм часто доводиться закуповувати найважливіші товари, такі як паливо, і платити державні збори, такі як плата за розмір. Крім того, надзвичайні ситуації відбуваються з певною регулярністю. Коли ці речі відбуваються на дорозі, водіям вантажівки потрібна ефективна, надійна форма оплати товарів, послуг і зборів. Крім того, цей спосіб оплати повинен бути прив'язаний до перевізника або автотранспортної компанії, а не до власних коштів водія вантажівки, оскільки ці витрати понесені в звичайному ході бізнесу автотранспортної компанії. Один загальний спосіб, яким водії вантажівок керують такими витратами, - це перевірка EFS.
Що таке перевірка EFS?
EFS - це часто використовувана абревіатура для бізнесу, що називається Electronic Funds Source, LLC. Ця компанія, серед інших бізнес-функцій, надає послугу, що дозволяє автотранспортним компаніям і транспортним брокерам забезпечити механізм для своїх водіїв, щоб платити за необхідні товари, перебуваючи на дорозі, видаючи їм перевірки EFS.
Перевірка EFS - це паперовий проект, схожий за зовнішнім виглядом і функцією особистого чека. Цей лист копії друкується етикетками та бланками для різних сфер, включаючи дату, компанію або особу, до якої здійснюється оплата, та суму.
Проект також включає поля для трьох ідентифікаційних номерів: номер емітента, номер транзакції та номер авторизації. Перед тим, як зробити покупку, водій повинен зв'язатися з автотранспортною компанією, щоб вказати суму операції для даної покупки. Автотранспортна компанія, у свою чергу, надає водієві номер емітента та номер угоди. Номер авторизації надходить з EFS і зазвичай отримується торговцем або постачальником (або агентством, у випадку збору).
Що таке перевірка TCH?
У минулому перевірки ТСН працювали таким же чином, дозволяючи швидкі перекази коштів для надзвичайних ситуацій або інших потреб на дорозі. Перевірки ТСН здійснювалися аналогічно особистим або діловим перевіркам і переводилися безпосередньо з рахунку перевізника. Вони були широко прийняті в США, що робить їх популярним методом для покриття основних та надзвичайних ситуацій для водіїв вантажівки на дорозі. У 2011 році транспортний інформаційний центр (TCH) об'єднався з EFS, так що тепер застосовується термін перевірки EFS.
Використання перевірок EFS
Купівля палива припадає на велику кількість витрат автотранспортних компаній. Більше того, враховуючи нестабільність цін на паливо, для цих компаній складніше бюджет і контроль витрат. Хоча деякі з великих компаній у галузі вантажоперевезень будуть дотримуватися довгострокових відносин з постачальниками палива, цей підхід тільки йде так далеко до контролю витрат. Вона зазвичай блокує автотранспортну компанію в ціну, яка може бути вищою за поточну середню, залежно від часу року. І в багатьох випадках контракт з постачальником палива не принесе користі автоперевізникам, яким потрібен паливо в середині ночі, без доступних місць для цієї конкретної паливної компанії.
Це означає, що картки, видані паливною компанією, не працюють як довгостроковий, ексклюзивний механізм оплати для більшості водіїв вантажних автомобілів. Як наслідок, перевірки EFS використовуються багатьма компаніями, щоб дозволити своїм водіям робити необхідні покупки, поки вони знаходяться на дорозі. Як правило, компанія видає порожні перевірки EFS водієві вантажівки. Крім того, водій вантажівки може отримати їх на різних підприємствах, таких як зупинка вантажних автомобілів, ремонтні гаражі і навіть деякі загальні магазини товарів. Нарешті, водії вантажівок можуть зателефонувати в службу підтримки клієнтів EFS, щоб знайти сусідні місцеположення підприємств, які можуть надати їм перевірки.
Переваги перевірок EFS
Для водіїв вантажних автомобілів перевірки EFS є зручним способом придбання основних товарів і послуг, а також оплата обов'язкових зборів під час їх роботи. Для автотранспортних компаній, які працюють з водіями, перевірка EFS є ефективним способом відстеження та управління витратами водія. Оскільки кожна покупка повинна враховуватися з номерами транзакцій і номерами авторизації, компанія може вести облік того, скільки витрачається і для яких цілей. Для компаній, пов'язаних з транспортом, таких як зупинки вантажних автомобілів, буксирувальні компанії та автозаправні станції, прийом перевірок EFS означає хороше обслуговування клієнтів у великому сегменті їхніх клієнтів. Тим не менш, деякі постачальники були орієнтовані на шахрайства, пов'язані з продуктами EFS в минулому, і можуть бути зрозуміло обережні щодо прийняття перевірок EFS без відповідних гарантій.
