Посадові інструкції є загальним і прийнятим інструментом для пошуку потрібної особи для заповнення вакантної посади. Поговоріть з будь-яким власником бізнесу, і вони, швидше за все, скажуть вам, що найбільшою проблемою, з якою вони стикаються, є збереження кваліфікованого персоналу для належного керування бізнесом. Опис роботи може бути чи не бути найкращим способом зробити це.
Допомагає наймати потрібну особу
Посадові інструкції, які добре написані та точні, допомагають залучити осіб, які є кваліфікованими та готовими до виконання перелічених обов'язків. Іноді це допомагає підготувати індивідуума до запитань до інтерв'ю або до загальної структури процесу інтерв'ю. Хороший опис роботи робить процес співбесіди швидшим і простішим з кращою групою кваліфікованих кандидатів.
Викладає очікування працівників
Перед тим, як працівник подає заяву на посаду, вони дізнаються, які обов'язки та рівень продуктивності очікуються від них на основі добре написаного опису посади. Головною перевагою є те, що працівник розумово готовий бути прийнятим до стандарту, який зрозумілий їм з самого початку. Це дозволяє їм бути продуктивними в очах свого керівника, і це дає керівнику спосіб вимірювання їхнього прогресу.
Перешкоджає інноваціям і розширенню
Оскільки в посадових інструкціях є перелік конкретних обов'язків і очікувань щодо продуктивності, працівник, природно, відмовляється від цього. Посадова інструкція піддає працівнику процедури, правила та необхідні методи. Хоча така структура може бути необхідною, опис часто винагороджує працівника за його дотримання, а не для його коригування або вдосконалення. Це може сповільнити або навіть припинити експансію та розвиток компанії, якщо не залишиться без неї.
Швидко стає застарілим
Хоча опис роботи може бути точним, коли він написаний, він не змінюється, оскільки потреби компанії змінюються. Якщо компанія має потребу в новому типі роботи, важко буде заохотити працівника, який пов'язується з застарілим описом роботи, взяти на себе нову роботу. Оновлення посадових інструкцій може зайняти багато часу, оскільки їх потрібно оновлювати кожного разу, коли відбувається зміна. Це, зокрема, є проблемою в швидко розвиваються галузях, які займаються нестабільними ринками або технологіями.
