Нові працівники повинні заповнювати багато форм, передбачених урядом, коли вони починають роботу. Деякі форми підтверджують Вашу ідентичність, тоді як інші допомагають визначити, скільки податку буде взято з Вашої зарплати. Вам також необхідно надати докази вашої особистості та доказ того, що ви маєте право легально працювати в Сполучених Штатах.
Ваш W-2
Форма W-2 видається щорічно, як правило, у січні. Це запис заробітку працівника, спонсорованих роботодавцем пенсійних внесків, а також федеральних, державних і місцевих податків. Він також показує, скільки ви заплатили за системи соціального захисту та медичної допомоги. W-2 надає роботодавця вашого роботодавця та ідентифікаційний номер податку, і ви отримуєте кілька копій для надання кожному податковому органу. Для отримання W-2 не потрібна ідентифікація. Він надсилається поштою на вашу адресу або здійснюється за допомогою вашої платформи. W-2 є джерелом даних про доходи, які платники податків використовують для подачі податків на прибуток.
Ваш W-4
Форма W-4 заповнюється в перший день роботи, а також не вимагає оформлення документів. Це допомагає вашому роботодавцю визначити, скільки у федеральному податку утримувати від вашої зарплати. Ви або оголосите себе "єдиним" або "одруженим", або "одруженим, але утримуйте більш високу єдину ставку". Ви також будете претендувати на своїх утриманців на цю форму; більше утриманців менше менше податку, вилученого з вашої оплати. Однак будьте обережні, щоб стверджувати про занадто велику кількість пільг, оскільки це може призвести до утримання занадто малого податку, і внаслідок цього ви можете бути покарані в податковий час.
Ваш I-9
I-9 - це форма, яку роботодавці використовують, щоб визначити, чи може працівник законно працювати в Сполучених Штатах. I-9 використовується разом з W-4, коли новий співробітник починає роботу; форми заповнюються одночасно. Працівники повинні надати щонайменше два офіційні документи, що підтверджують правовий робочий статус. До таких документів належать паспорт США, картка постійного проживання, дозвіл на працевлаштування, державну водійську посвідчення, ідентифікаційну картку США, ідентифікацію школи з фотографією, карткою реєстрації виборців, військову картку, картку соціального страхування та свідоцтво про народження. Інші документи також можуть бути кваліфіковані; Ваш роботодавець зможе підтвердити прийнятність.
Чому вони потрібні
Ці документи, які важко відтворити і мають важливе значення для доказування законних прав, використовуються для того, щоб роботодавці та працівники сплачували свою легальну частку податків. Документи запевняють роботодавців, що нові працівники не знаходяться в країні нелегально. Заробітна плата працівників, зафіксована на W-2, відображає інформацію, надану на бланках I-9 та W-4. Ці прибутки також повідомляються федеральному уряду, і якщо працівник не подасть податкову декларацію, то незадовго до того, як дядько Сем поступить, він не поступить.
