Корпорації зобов'язані під час запуску розробляти підзаконні акти, які встановлюють процедури загального управління компанією. Узагальнені нормативні документи зазвичай встановлюють максимальну кількість членів правління, які можуть бути членами ради директорів корпорації, тривалість часу, протягом якого кожен може служити, і процес додавання або заміни членів. Як тільки підзаконні акти ратифікуються первинним радою директорів, їх положення можуть бути змінені лише шляхом внесення поправок, або через поправки, зазначені в підзаконних актах, або більшістю голосів.
Зверніться до підзаконних актів корпорації, щоб визначити процедури управління складом ради директорів. Якщо на дошці нараховується менша кількість членів, ніж дозволяється статутом, дотримуйтеся протоколу про призначення та голосування, встановленого статутом, щоб додати нового члена. Типовий підзаконний акт вимагатиме від потенційного члена комітету призначення та перевірки чинним правлінням, члени якого голосують за кандидатуру. Новий член може бути доданий до ради директорів, якщо більшість поточних членів голосують за підтримку.
Запропонувати поправки до статуту, якщо дошка наразі перебуває на максимальній кількості дозволених членів. Поправка повинна бути розповсюджена напередодні загального засідання правління, обговорення на засіданні та голосування. Якщо більшість членів правління погоджуються з цією зміною, поправка буде ратифікована, а новий директор буде оброблений відповідно до звичайних процедур. Деякі корпорації вимагають, щоб зміни в підзаконних актах були ратифіковані більшістю акціонерів, а не більшістю членів ради, у цьому випадку справа повинна бути додана до порядку денного загальних зборів акціонерів і проголосуватися там.
Представити кандидатуру потенційного директора до поточного правління і проголосувати з цього питання, якщо корпорація не прийняла підзаконних актів. Деякі корпорації діють без підзаконних актів. Незважаючи на те, що в більшості держав це не доцільно і йде врозріз із статутом корпоративного формування, не існує регулюючого органу, який перевіряє, чи дійсно корпорація фактично поставила підзаконні акти в письмовій формі. Рада може просто проголосувати, щоб додати нового члена, якщо не існує процедури контролю.
Пам'ять додавання нового директора в корпоративний рекорд. Секретар ради має включити результати голосування та відповідні деталі обговорення кандидата у протоколі до засідання правління. Додайте контактну інформацію режисера та резюме до кадрових файлів корпорації. Налаштуйте офіційну історію комітету, щоб зауважити дату додавання, якщо у майбутньому виникнуть правові питання, і корпорація повинна повернутися до того, хто сидів на дошці в певний час. Вносити зміни до всіх публічних повідомлень, які перелічують поточних членів ради.
Поради
-
Подумайте про створення консультативної ради замість того, щоб додати членів ради директорів або внести зміни до статуту. Консультативна рада залучає прихильників, не зобов'язуючи їх контролювати справи корпорації. Вона може бути укомплектована без дотримання формальностей, необхідних для членів ради директорів відповідно до статуту. Члени консультативної ради можуть бути настільки ж корисними для корпорації, як і звичайні члени ради.
