Забезпечення безпеки та безпеки працівників, даних, обладнання та засобів є головним пріоритетом для власників та менеджерів бізнесу. Компанія повинна не тільки застосовувати процедури безпеки на робочому місці, щоб мати справу з екстремальними сценаріями, такими як терористичні атаки і природні дії, але вона також повинна захищати від того, що конфіденційність не буде порушена несанкціонованим доступом до її офісів, файлів і баз даних.
Доступ
Одна з найпростіших завдань, що може зробити компанія в управлінні своїми питаннями безпеки, полягає в тому, щоб вимагати від осіб мати законну причину для перебування в приміщенні. Це, як правило, включає співробітників компанії, клієнтів і клієнтів, постачальників і обслуговуючого персоналу, наприклад, сантехніків, електриків і працівників прибиральників. Регулярні співробітники видають ключі будівель, коди та ідентифікаційні значки. Вимагати від усіх інших увійти в службу реєстрації та, якщо можливо, пройти через контрольно-пропускний пункт. Для підприємств, таких як магазини, адміністративні офіси, складські приміщення та комунальні шафи повинні бути заблоковані та обмежені для відвідувачів.
Системи сигналізації та відеоспостереження
Інвестуйте в хорошу систему безпеки, яка буде попереджувати владу у випадку вторгнення. Надайте пароль лише тим, у кого є законна причина. Часто змінюйте пароль і коли один з власників залишає роботу компанії. Регулярно перевіряйте всі вікна та двері до закриття офісу або магазину на ніч. Також доцільно повторно перевірити їх після прибуття, щоб переконатися, що ніщо не погано. Встановити системи відеоспостереження на входах і виходах, а також у коридорах, сходових клітках, гаражах і прилавках, де відбуваються фінансові операції.
Освітлення
Встановлення адекватних датчиків освітлення та руху має важливе значення в ізольованих коридорах, ванних кімнатах, приміщеннях для зберігання файлів та зберігання, підвалах, гаражах і майданчиках об'єкта. Заохочуйте працівників бути пильними при ходьбі в затемнених зонах і використовувати систему друзів, якщо вони прибувають раніше або виїжджають набагато пізніше, ніж їхні однолітки.
Усвідомлення
Навчайте працівників повідомляти про будь-які підозрілі дії, чужі, без нагляду пакети або сприйняті ризики безпеки. Заохочуйте їх заблокувати гаманці, гаманці та інші цінні речі в ящиках і шафах, якщо вони будуть віддалені від своїх столів. Вимикайте комп'ютери, коли вони не використовуються. Ніколи не залишайте клієнтські файли та конфіденційні дані на настільних комп'ютерах або в зоні неавторизованих осіб, а також не дозволяйте обговорювати інформацію про компанію в присутності сторонніх. Переконайтеся, що стійка ресепшн ніколи не залишається вакантною. Майте план надзвичайної ситуації для швидкого захисту даних та обладнання в разі обов'язкової евакуації.
Технологія
Інвестуйте в антивірусне програмне забезпечення та брандмауери, щоб захистити комп'ютери на робочому місці від вірусів, хробаків і злому. Звичайно виконайте резервні програми та зберігайте копії критичних файлів у віддаленому місці. Слідкуйте за повідомленнями співробітників електронною поштою, щоб забезпечити відповідність політикам конфіденційності. Збирайте ключі, картки доступу та ідентифікаційні значки від працівників, які залишають роботу. Деактивуйте будь-який з них, що дозволяє електронні привілеї та змінюєте будь-які паролі, до яких користувач раніше мав доступ.
