Жодне підприємство не є занадто малим для системи управління запасами. Незважаючи на це, такі варіанти, як інтегрована електронна система, не є ні необхідними, ні економічно ефективними. З іншого боку, баланс між занадто великою кількістю та занадто малою кількістю запасів може бути складною з ручною системою. Якщо це описує вашу компанію, використання електронної таблиці Excel для відстеження запасів може бути економічно ефективною альтернативою. Незважаючи на те, що Excel не може автоматизувати все, формули та правила умовного форматування можуть допомогти вам розрахувати рівні запасів і допомогти в точному та своєчасному впорядкуванні запасів.
Створіть електронну таблицю основних запасів
Створіть таблицю з нуля або завантажте безкоштовний шаблон відстеження запасів на веб-сайті Microsoft Office на сайті office.microsoft.com. Для простої системи електронна таблиця з 11 стовпцями працюватиме для виконання завдань з відстеження запасів. Створіть позначки стовпців для ідентифікаційного номера товару, назви продукту, опису, ціни за одиницю товару, кількості на складі, проданих товарів, поточної кількості, рівня порядку та ярлика стовпця, щоб визначити призупинені елементи. Вам потрібно буде заповнити електронну таблицю поточною інформацією, тож це може бути гарним часом для проведення фізичного обліку запасів.
Як це працює
Введіть поточні дані щодо запасів, окрім проданих товарів, поточної кількості та припинених стовпців. Стовпець призупинених елементів служить альтернативою видаленню інформації з електронної таблиці, оскільки елементи стають недоступними. Коли ви оновлюєте електронну таблицю, вводячи дані, що продаються, формула обчислює кількість, яка наразі є в наявності. Якщо поточний рівень кількості дорівнює або менше рівня переупорядковування, колір фону у стовпці поточної кількості попереджатиме вас про зміну порядку за допомогою зміни кольору.
Створіть поточну формулу кількості
Введіть кількість у складі мінус проданих формул у стовпці поточної кількості. Щоб створити його, натисніть першу клітинку під позначкою стовпця поточної кількості та введіть знак рівності. Далі, клацніть у першій комірці під міткою кількості на складі, введіть знак мінус, клацніть у першій комірці під елементами, що продаються, і натисніть "enter". Наприклад, формула може виглядати як "= E3-F3". Щоб розширити формулу, клацніть клітинку, помістіть вказівник миші в нижній правий кут комірки, щоб покажчик нагадував хрест. Утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть її в нижню частину таблиці.
Введіть правило зміни порядку
Змініть колір тла поточної кількості клітинок на червоний, щоб попередити вас, коли настав час змінити порядок. Для цього натисніть на першу клітинку під позначкою стовпця поточної кількості, виберіть "умовне форматування" з стрічки Excel, виберіть "виділити параметри комірки" і виберіть "між". У діалоговому вікні, що відкриється, введіть число 5 у у першому текстовому полі введіть нуль у другому текстовому полі та оберіть "світло-червоне наповнення" зі спадного списку. Розширте правило, перетягнувши всі клітинки в стовпці так само, як ви зробили з формулою.
