Коли ви починаєте виробництво або роздрібний бізнес, одним з ваших обов'язків є управління запасами та відстеження. Якщо ви не відстежуєте свій інвентар належним чином, ви можете знайти себе в ситуації, коли клієнт хоче придбати ваш продукт терміново, але він недоступний. Не ризикуйте втратити важливу покупку - знайдіть послідовний, надійний і простий спосіб відстеження своїх запасів.
Створіть новий файл електронної таблиці за допомогою програми електронних таблиць (наприклад, Microsoft Excel, Quattro Pro або OpenOffice Calc). У верхньому рядку таблиці введіть ім'я та номер продукту, який потрібно відстежувати.
Введіть заголовки стовпців у наступному доступному рядку електронної таблиці (повинні бути рядком 2 у документі). Введіть "Дата" в комірку А2 (перетин стовпця А і рядка 2) електронної таблиці, "Інвентаризація в" (В2), "Інвентаризація" (С2), "Опис" (Д2) і "Всього" (Е2) як заголовки стовпців.
Введіть першу операцію інвентаризації на наступному рядку аркуша (рядок 3). Це кількість продукту, який ви додаєте до рекламних ресурсів, щоб розпочати процес відстеження. Заповніть кожен стовпець цього рядка за заголовками стовпців. Наприклад, ваш перший запис може читатись 11/2/2010, 50 (інвентаризація в), 0 (інвентаризація), Новий отриманий замовлення (опис) і 50 (загальна кількість запасів зараз).
Перейдіть до наступного рядка аркуша (рядок 4) і перейдіть до стовпця "Всього". Введіть формулу в цій комірці, щоб автоматично обчислити нову суму запасів для наступної транзакції. Формула в цьому прикладі повинна читатися "= E3 + (B4-C4)" (без лапок). Ця проста формула обчислює новий інвентар для наступної транзакції, введеної в рядку 4.
Вставте ту ж формулу в кожен наступний рядок у стовпці "Всього". У деяких програмах електронних таблиць ви можете натиснути і утримувати правий нижній кут комірки, що містить формулу, і перетягнути мишу вниз, щоб автоматично скопіювати формулу.
Приступайте до введення нових транзакцій у нову електронну таблицю відстеження запасів. Після цього можна створити новий аркуш для кожного продукту в інвентарі.
