Перевірки зайнятості проводяться щодня відділами персоналу компаній, а також автоматизованими службами перевірки зайнятості з метою документування роботи та зарплати особи. Зазвичай це робиться, коли клієнт подав заявку на отримання кредиту, іпотеку, квартиру або запитує страхування. Всі іпотечні компанії потребують цих документів, щоб показати, коли почалася зайнятість, яка зарплата, чи є підвищення заробітної плати та доходи за рік.
Елементи, які вам знадобляться
-
Форма перевірки зайнятості
-
Замовники письмового дозволу випуску
-
Якщо використовується автоматизована послуга, заробітна плата
-
(надано замовником)
-
Контактна інформація роботодавця
Отримання перевірки зайнятості
Якщо ви працюєте для кредитора і обробляєте кредит для клієнта, попросіть їх підписати форму випуску інформації, яка дає вам письмовий дозвіл на запит інформації. Закони про конфіденційність запобігають видачі заробітної плати та особистої інформації без дозволу. Ваш клієнт також повинен був надати вам поточні заробітки.
Телефонуйте у відділ кадрів компанії, для якої працює клієнт. Отримати номер факсу або адресу електронної пошти особи, яка має отримати цей запит. Ця особа буде представником людських ресурсів або вони працюватимуть у відділі оплати праці. Ця форма, можливо, доведеться пройти через обидва відомства, щоб заповнити її правильно.
Надішліть або надішліть форму електронною поштою або факсом, але не забудьте включити форму випуску інформації та ваш титульний лист, у якому повідомляється, куди надсилати ваш запит. Якщо цей запит стосується іпотеки, ці запити ніколи не можуть бути надані позичальнику, щоб передати або дати комусь. Він не може пройти через їхні руки, щоб дістатися до когось іншого.
Телефонуйте, щоб перевірити хід перевірки. Якщо ви не отримали його назад протягом кількох днів, зателефонуйте, щоб переглянути або надіслати форму з "другим запитом", написаним на титульній сторінці.
Коли повернення підтвердження буде повернуто, перевірте форму, щоб переконатися, що суми відповідають тому, що знаходиться на заробітній платі. Переконайтеся, що ніхто не використовував whiteout. У файлі іпотеки використання whiteout не є прийнятним. Якщо він містить whiteout, зателефонуйте і дайте їм знати, і запитайте, чи потрібно повторно надіслати форму.
Поради
-
Існує три способи перевірки зайнятості. Перший спосіб - це те, що було описано (відправлення форми), другий - це спілкування з індивідуумом. Більшість систем обробки іпотечних кредитів мають додаткову форму, яка "заповнює бланк", коли запит здійснюється по телефону. Інформаційний випуск все ще потрібно надіслати. Третій шлях - це автоматизовані послуги. Великі компанії, такі як Home Depot, перейшли на використання автоматизованої системи перевірки зайнятості. Це скорочує кількість робочих годин, а система стягує кредиторам плату за інформацію. Кредитор повинен мати членство з ім'ям користувача та паролем для його використання. Працівник повинен зателефонувати заздалегідь, щоб отримати номер ключа, який ідентифікує працівника.
Увага
Автоматизовані служби мають тенденцію мати неправильну або неповну інформацію. Те, що ви повертаєтеся, може не завжди збігатися з заробітною платою. Майте на увазі письмові перевірки зайнятості. У розділі коментарів можна сказати, що позичальник перебуває у випробувальному періоді. Якщо така перевірка стосується запиту на іпотеку, кредит не буде затверджений до закінчення випробувального терміну. Це можливість для тих, хто був на роботі за короткий час. На письмовій перевірці зайнятості існує розділ, в якому запитується, якою є ймовірність продовження роботи. Більшість людей, що залишили людину, залишають це порожнім, але один раз на деякий час він може дати негативну інформацію, наприклад, як позичальник звільняється або припиняється робота.
