Відповідно до Закону про безпеку та охорону праці 1970 року, роботодавці зобов'язані надавати працівникам безпечне робоче середовище, а також проводити регулярні перевірки для забезпечення максимально небезпечного робочого місця. Використання контрольного переліку з техніки безпеки може допомогти у забезпеченні правильної політики та процедур.
Макет робочої області
Офіс повинен бути акуратним і охайним, без будь-яких файлів або ящиків, розкиданих на підлозі, оскільки це може створити небезпеку поїздки, що, у свою чергу, призводить до синців і зламаних кісток в результаті нещасних випадків. Всі підлоги повинні бути сухими, а будь-які вологі або слизькі підлоги чітко продемонстровані за допомогою знаків для запобігання аварії. Співробітники повинні мати достатньо місця для зберігання своїх файлів і папок.
Навколишнє середовище
Температура навколишнього середовища робочого місця повинна бути зручною; багато компаній використовують засоби кондиціонування повітря для регулювання температури повітря і забезпечення того, щоб робоче місце не було ні занадто гарячим, ні занадто холодним. Освітлення не повинно бути занадто яскравим, щоб викликати напруження очей, і не настільки тьмяним, що співробітники не можуть виконувати свої функції з легкістю. Також слід переконатися, що робоче місце достатньо провітрюється для забезпечення регулярного циркуляції свіжого повітря.
Надзвичайні процедури
Кожен бізнес повинен мати чітку процедуру надзвичайних ситуацій, яку повинні дотримуватися всі співробітники. У разі надзвичайної ситуації, яка вимагає евакуації, виходи повинні зберігатися в будь-який час, а для працівників повинна бути призначена зона для збирання. Ці процедури повинні регулярно переглядатися, щоб переконатися, що вони є актуальними та правильними. Робоче місце має також мати функціональне аварійне обладнання, таке як вогнегасники або спринклерну систему.
Перша допомога
Кожен бізнес повинен мати принаймні одного індивідуума, який пройшов підготовку з надання першої медичної допомоги. Аптечки першої допомоги повинні регулярно перевірятися і добре запасатися, а також будь-які інциденти, записані в книзі аварій.
Робочі станції
Кожна робоча станція повинна бути ергономічно розроблена навколо конкретних фізичних та професійних потреб користувача. Всі столи повинні мати регульовані по висоті стільці, а користувачі повинні сидіти з обома ногами, розміщеними на підлозі, з колінами і ліктями, зігнутими під кутом 90 градусів. Також необхідно регулярно приймати короткі перерви, щоб зменшити ризик повторюваної травми.
