Як розпочати сканування документів у бізнесі

Зміст:

Anonim

Коли світ стає все більш електронним, все більше і більше людей і підприємств перетворюють свої архіви з фізичних на цифрові. Оскільки ця робота вимагає багато часу і вимагає спеціалізованого обладнання, яке організація повинна використовувати лише один раз, багато хто вирішує укласти контракт на цю роботу. Це чудова нагода для людей, які володіють навичками роботи з комп'ютером, і починаючи з капіталу, щоб орендувати ці угоди.

Отримати налаштування

Придбайте швидкий комп'ютер або кілька комп'ютерів. Під час сканування кожної сторінки ви будете мати справу з великими графічними файлами. Це може швидко перевантажити можливості старих або повільних машин.

Підпишіться на швидкісний інтернет. Ви хочете мати можливість надсилати файли електронною поштою клієнтам. Як і у випадку з комп'ютером, розмір цих файлів може призвести до уповільнення та обмеження з'єднання.

Купити сканер комерційної якості, здатний до багаторазового подачі документів. Це означає, що ви можете помістити стопку документів у бункер і натиснути одну кнопку, щоб сканувати їх усі.

Підготуйтеся до будь-яких компонентів, які ви не знаєте, як їх використовувати. Це може означати проходження курсу, звернення до служби обслуговування або читання книги.

Знайдіть клієнтів

Зв'яжіться з усіма своїми друзями, членами родини та знайомими. Дайте їм знати, що ви робите, і попросіть їх розповісти своїм друзям. Хтось, десь, буде потрібно те, що ви пропонуєте.

Використовуйте веб-сайти соціальних мереж, щоб отримати доступ до свого бізнесу в Інтернеті.

Зв'яжіться з місцевими бухгалтерами, бухгалтерами і юридичними фірмами. Ці фірми консультують клієнтів про те, як зберігати записи щодня. Якщо ви встановите хороші відносини, вони почнуть пропонувати їм сканувати ці записи.

Зупиніться до місцевих магазинів скрапбукінгу та магазинів фотографії. Обидва підприємства мають клієнтів, які зазвичай отримують великі архіви, які вони хочуть або резервні, або повністю перетворити на цифрові файли. У багатьох випадках їм потрібно буде робити це знову і знову. Дивіться, якщо вони дозволять вам залишити листівку або брошуру для своїх клієнтів.

Виконайте роботу або дві роботи pro bono для церкви, школи або іншої неприбуткової організації. Виберіть той, у якого є багато членів і виконуйте роботу в обмін на те, щоб згадати вас своїм прихильникам.

Поради

  • Подивіться на отримання дозволу на безпеку (як правило, приймаючи урядовий контракт). Багато документів містять конфіденційну інформацію, тому рівень очищення допоможе вам отримати контракти для сканування цих документів. Найкращий спосіб зробити це - отримати концерт з урядовим агентством, яке зробить очищення вам частиною процесу найму.