Рахунок QuickBooks автоматично друкує дві сторінки, коли рахунок-фактура клієнта містить більше даних, ніж може поміститися на одній сторінці. Друга сторінка рахунка-фактури має той самий заголовок і колонтитул, що й перший. Таким чином, шаблони розроблені в програмному забезпеченні. Користувачі QuickBooks можуть створювати послідовний фактур на двох сторінках, використовуючи функцію розробки макета в QuickBooks.
Виберіть "Список", а потім "Керування шаблонами" у рядку меню. З'явиться вікно Шаблони.
Виділіть форму рахунка-фактури QuickBooks, або продукт або послугу, залежно від вашого бізнесу. Натисніть кнопку "Шаблони" під списком форм і виберіть "Змінити шаблон" з відображених варіантів. З'явиться вікно Основні налаштування.
Виберіть "Дизайнер розкладки" у вікні в нижньому правому куті екрана. З'явиться вікно "Дизайнер макета", який відображає частину рахунку-фактури, яку ви вибрали для редагування.
Виберіть "Зменшити" у верхньому правому куті екрана. Тепер буде видно весь рахунок-фактура з лінійками ліній, розташованими у верхній частині, розміром 8,5 дюймів і вниз лівою стороною, розміром 11 дюймів. Це розмір паперу рахунка-фактури.
Виберіть "Поля" і змініть нижній край на 2 дюйма. Ця інформація передається до QuickBooks, що сторінка завершується на цьому етапі, і почнеться нова сторінка.
Прокрутіть вниз, щоб переглянути нижню частину рахунка-фактури. Пунктирними лініями, які оточують стовпці, буде показано частину сторінки для друку. Клацніть правою кнопкою миші поле стовпців даних і перетягніть нижню частину стовпця над пунктирною лінією.
Клацніть правою кнопкою миші поле "Всього", "Долари" та "Зразки даних". Перетягніть кожну з них над точкою. Це дозволить забезпечити показники клієнта на першій і другій сторінках.
Виберіть "OK" і конструктор макета повернеться до базової настройки. Виберіть "Попередній перегляд" та перегляньте розміщення інформації. Якщо потрібно внести зміни, поверніться до конструктора макетів. Якщо ні, виберіть "ОК". Фактура на двох сторінках тепер буде готова до використання.
Поради
-
Створіть пробний рахунок-фактуру, ввівши платіжну інформацію. Використовуйте попередній перегляд для перевірки додаткових змін. Щоб надрукувати номери сторінок на рахунку-фактурі, відредагуйте шаблон рахунка-фактури. У розділі Основні налаштування виберіть "Додаткова настройка". На вкладці "Друк" клацніть поле "Друк номерів сторінок на формах з більш ніж двома сторінками".
