Написання важливої або високоосвіченої людини є нервовим. Ви можете турбуватися про те, що ви говорите правильно, або вражаєте тільки правильний тон поваги, не перетинаючи лінію в оленячих або з'являються до користі. Навіть більш важливо, ви можете задатися питанням, як звернутися до цієї особи, особливо якщо він має кілька професійних звань. На щастя, існує кілька простих правил для звернення до листа, який має кілька назв.
Почніть лист, ввівши адресу та дату у верхньому лівому куті сторінки. Потім пропустіть рядок і введіть ім'я одержувача безпосередньо під датою. Якщо він має або магістр, або доктор філософії, введіть "доктор". перед його ім'ям.
Пропустіть рядок і введіть перший заголовок. Якщо одне з назв явно важливіше іншого, введіть його першим. Наприклад, ви можете ввести:
Доктор Алан Родрігес, кафедра хімії, доцент кафедри хімії
Крім того, якщо обидва титули мають однакову вагу, введіть назву, що описує основну роботу. Наприклад:
Отець Чарльз Хемптон, к.т.н. Пастор, Католицька Церква Святих Ангелів Доцент кафедри теології
Зверніть увагу, що в цьому прикладі отець Чарльз є священиком і має доктора філософії. У цьому випадку його священство, ймовірно, буде його першочерговим завданням, тому перед його ім'ям вкажіть "Батько", а не "Доктор". Потім введіть Ph.D. після імені. Таким чином, ви включили обидва назви, але виділили той, який є більш важливим у цьому випадку, розмістивши його першим.
Введіть решту адреси після назв.
Створіть привітання, набравши "Шановний (доктор або інший почесний) (Прізвище), (Найбільш важливий заголовок)", за яким йде двокрапка. Наприклад, ви можете набрати "Шановний доктор Алан Родрігес, завідувач кафедри хімії", за яким слід двокрапка. Можна опустити другий заголовок.
Скопіюйте ім'я, назви та адресу та використовуйте одне і те ж форматування для конверта.
