Експлуатаційні витрати - це сума постійних витрат підприємства або накладних витрат плюс змінні витрати. Розрахунок експлуатаційних витрат показує, скільки витрачає ваш бізнес на виробництво товарів і послуг для клієнтів. Ви можете використовувати операційні витрати для оцінки обсягу беззбитковості компанії, тобто кількості одиниць, які необхідно продати, перш ніж почати отримувати прибуток. Термін "експлуатаційні витрати" використовується дещо інакше для певних цілей оподаткування, наприклад, визначення витрат на експлуатацію транспортних засобів або домашнього офісу.
Елементи операційних витрат
Розрахунок експлуатаційних витрат вимагає лише того, щоб ви додали витрати, які становлять ваші щорічні фіксовані витрати та ваші змінні витрати. Фіксовані витрати - це витрати, що виникають на підприємстві, навіть якщо вони не продають будь-які товари або послуги. До загальних постійних витрат належать: оренда офісів, виробничих та торгових площ, комунальні послуги, зарплати та пільги для адміністративного персоналу, податки, збори за ліцензії, професійні сертифікати, банківські збори, відсотки та амортизація. Змінні витрати - це витрати, безпосередньо пов'язані з виробництвом і продажем товарів або послуг. Прикладами змінних витрат є маркетингові витрати, комісії з продажу, доставка, сировина та пряма робоча сила.
Беззбитковий обсяг продажів
Об'єм продажів беззбитковості - це кількість одиниць, які необхідно продати, щоб точно покрити операційні витрати без втрати або отримання прибутку. Щоб розрахувати обсяг продажів беззбитковості, відняти змінні витрати на одиницю від ціни продажу. Розділіть залишок на щорічні фіксовані витрати.
Припустимо, ви продаєте віджети за ціною $ 150 кожен. Змінні витрати становлять $ 40 за одиницю, а річні фіксовані витрати - 1,65 млн. Дол. Віднімання $ 40 від $ 150 залишає $ 110. Розділіть $ 1.65 мільйонів на $ 110, і ви знайдете щорічний обсяг продажів - 15000 віджетів.
Операційні витрати - транспортні засоби
Власники та співробітники малого бізнесу часто використовують особисті транспортні засоби для подорожей, пов'язаних з роботою. Служба внутрішніх податків дозволяє списати лише водіння, пов'язане з роботою. Для цілей оподаткування обчислюються операційні витрати кожного транспортного засобу, а частина розподіляється як бізнес-витрати. До експлуатаційних витрат транспортних засобів належать: паливо, амортизація, технічне обслуговування та ремонт, страхування, адвалорні податки та відсотки по кредитах на транспортні засоби.
Журнал пробігу повинен зберігатися для документування витрат на пробіг. Витрати бізнесу розподіляються в тій самій пропорції, як і відсоток від загального пробігу, який кваліфікується як використання у бізнесі. Якщо журнал пробігу показує, що 75 відсотків від пробігу пов'язані з роботою, то 75 відсотків експлуатаційних витрат транспортного засобу оподатковуються.
Операційні витрати - домашній бізнес
Деякі власники малого бізнесу працюють у своїх будинках. Як і у випадку з транспортними засобами, операційні витрати, пов'язані з бізнесом, повинні обчислюватися, оскільки тільки частина витрат на ведення житла підлягає оподаткуванню. Домашні операційні витрати включають ренту або іпотечні відсотки, комунальні послуги, страхування майна, податки, ремонт і технічне обслуговування.
Відрахування домашнього офісу обмежені часткою експлуатаційних витрат, що дорівнює відсотку площі, що використовується виключно для комерційних цілей. Таким чином, якщо 20 відсотків площі житлового будинку виділено для використання у бізнесі, тоді 20 відсотків операційних витрат домогосподарства кваліфікуються як витрати, які виключаються з податку.
