Нова примітка співробітників служить для повідомлення персоналу вашої організації про новоприбулого. Надішліть таку замітку кілька днів до приїзду нового співробітника та запропонуйте достатню інформацію для підготовки персоналу до прийому нової особи та сприяння його безперешкодній інтеграції в компанію. Пам'ятка може бути надіслана електронною поштою або в друкованому вигляді.
Зверніть увагу на записку всім співробітникам вашої організації. Навіть персонал, який не буде працювати безпосередньо з людиною, повинен бути проінформований про новий прокат.
Запропонувати працівника по імені та вказати дату його початку. Включіть деяку довідкову інформацію, наприклад, де людина працювала раніше і в якій якості. Якщо людина робить географічний крок, щоб взяти на роботу, це може бути корисно відзначити це, як добре.
Опишіть посаду і обов'язки, які ця особа візьме на себе. Якщо людина замінює людину, що залишилася, назвіть позицію, яка заповнюється. Якщо це нова позиція, коротко поясніть обґрунтування та / або процес, який створив позицію.Включіть контактну інформацію про роботу такої особи, як розширення телефону та адресу електронної пошти.
Назвіть особу, яка буде надавати допомогу з орієнтацією нового працівника. Залежно від організації, цю роль можна назвати наставником або приятелем. Заохочуйте персонал допомагати людині у ознайомленні з процедурами, засобами та обладнанням.
Запропонуйте співробітникам відвідати офіційну зустріч для нового працівника, якщо планується. Крім того, заохочуйте співробітників представити себе незабаром після прибуття особи на роботу.
