У бухгалтерському обліку допоміжний бухгалтерський облік - це назва, яка надається головній книзі, яка надає більш детальну інформацію, ніж головна книга. Допоміжні бухгалтерські книги використовуються для розбиття великих обсягів фінансової інформації на менші, більш керовані компоненти. Сукупний баланс дочірніх рахунків дорівнює балансу головної книги або облікової книги.
Головна книга
Головний бухгалтерський облік є первинним обліковим документом компанії. Для кожного підприємства має бути лише одна головна книга. Основна книга містить різні рахунки, такі як дебіторська заборгованість та кредиторська заборгованість. Ця інформація є узагальненою версією того, що міститься в різних допоміжних книгах організації.
Дебіторська заборгованість дочірньої книги
Дочірня книга дебіторської заборгованості містить детальну інформацію про платежі, що належать компанії. Наприклад, дочірня книга дебіторської заборгованості повинна містити інформацію про гроші, що належать організації, від клієнтів, які ще не заплатили за свою продукцію або послуги або платежі, що виплачуються постачальниками за повернуті товари.
Кредиторська заборгованість Дочірня книга
У той час як головна книга повинна мати розділ, що підсумовує кредиторську заборгованість, дочірня книга з кредиторською заборгованістю надає більш детальну розбивку джерел кредиторської заборгованості. Джерела кредиторської заборгованості включатимуть платежі постачальникам та кошти, надані постачальникам комунальних послуг, серед інших.
Інші види дочірніх книг
На додаток до кредиторської заборгованості та дебіторської заборгованості дочірніх бухгалтерських книг, існують різні інші види допоміжних бухгалтерських книг. До них відносяться головна книга витрат на виробництво, яка фіксує витрати на виробництво товарів і послуг. Допоміжна довідка з заробітної плати включає детальну інформацію про гроші, що виплачуються співробітникам, які отримують зарплату, а також за тим, хто отримує погодинну оплату.