Продажі, можливо, є стрижнем практично будь-якого бізнесу. Незалежно від того, наскільки великий ваш продукт або послуга, ви повинні продати його, щоб заробити гроші. Але облік продажів може бути трохи складнішим у деяких підприємствах, особливо з підприємствами з розходячими виробничими лініями та групами продажів. Компанії використовують широкий спектр методів обліку та управління запасами для відстеження продажів, але деякі зміни в надійній старомодній книзі продажів все ще використовуються багатьма малими підприємствами.
Книга продажів
Книга продажів, як правило, фіксує продажі бізнесу, суму грошей, отриманих за продаж, і гроші, що були заборговані (дебіторська заборгованість). Книга продажів також іноді називається журналом продажів і зазвичай вважається допоміжною книгою, яка створюється з щоденних або щотижневих журналів продажів або тому подібного.
Використання книги продажів
Корисний інструмент бухгалтерського обліку, журнали продажів також дозволяють структурувати дані про продажі, щоб його можна було точно відстежити керівництвом компанії. Керування вашою клієнтською базою та розуміння моделей купівлі клієнтів є суттєвим у сьогоднішньому діловому світі. Облікові книги для продажу організовані для зручного введення даних, а правильно збережена книга продажів необхідна для того, щоб бухгалтер або бухгалтер виконували свою роботу.
Дебіторська заборгованість
Звіти про продаж часто є першим кроком у цілій системі бухгалтерського обліку компанії, і цей початковий запис може привести в рух всю бізнес-модель - від виробництва до доставки до дебіторської заборгованості. Реєстри продажів можуть бути залучені до процесу від початку до кінця, оскільки книга продажів вважається вихідним джерелом даних, щоб перевірити, чи існує проблема з замовленням клієнта де-небудь далі.
Книга продажів та подібне програмне забезпечення
Такі компанії, як Business Link і Maxton International, пропонують різноманітні продукти програмного забезпечення. Це програмне забезпечення дозволяє користувачам створювати віртуальні книги продажів і вводити дані безпосередньо в додаток для подальшого використання в процедурах обліку. Ці бухгалтерські програми базуються на ряді платформ, включаючи Microsoft Excel і Access.
