Створення власного бухгалтерського програмного забезпечення може бути складним, але корисним завданням. Ключ лежить у вашому первинному проектуванні та вашому розумінні основного обліку. Якщо ви слабкі у своїх бухгалтерських знаннях або не володієте належними навичками програмування, вам знадобиться трохи більше часу, щоб завершити цю роботу, коли ви працюєте, щоб досягти швидкості в цих областях.
Елементи, які вам знадобляться
-
Інструменти програмування
-
Навички розвитку
Переконайтеся, що у вас є базове розуміння бухгалтерського обліку. Веб-сайт AccountingCoach пропонує хороші безкоштовні навчальні посібники з бухгалтерського обліку, і вони рекомендуються для перегляду. Крім того, термін бухгалтерське програмне забезпечення може бути дуже широким.Ви повинні визначити, які конкретні модулі вам потрібні і порядок, в якому ви будете їх розвивати. Наприклад, ви можете розробляти головну книгу, модулі кредиторської заборгованості та основні засоби. Ви, напевно, розроблятимете їх одночасно, але розвивайте їх окремо.
Визначте свій програмний інструмент вибору. Враховуючи природу бухгалтерського програмного забезпечення, основна структура таблиці, безумовно, буде реляційною базою даних. Agile Data забезпечує гарний огляд реляційних баз даних. Два звичайних і зручних для користувача інструментів програмування - MS Access і Visual Basic. Або один з них працюватиме, використовуючи той, який вам найбільше сподобається, або інший інструмент за вашим вибором.
Завантажте систему бухгалтерського обліку безкоштовну і перейдіть по системі. Ці системи бухгалтерського програмного забезпечення і будуть мати більше функціональних можливостей, ніж ви спочатку намагалися розробити, але це забезпечить відчуття того, які основні функціональні можливості вам знадобляться і що в кінцевому підсумку побачить користувач. Дві безкоштовні програми - GnuCash і NCH.
Створюйте та створюйте необхідні вам контрольні таблиці. Контрольними таблицями є ті таблиці, які мають значення, що містяться в транзакції. Дві дуже загальні контрольні таблиці, які будуть використовувати всі бухгалтерські програми, це відділ і рахунок. Наприклад, при введенні запису журналу частина даних буде включати департамент і обліковий запис, а значення, доступні для використання, підкажуть з пов'язаних таблиць керування, коли користувач вводить транзакцію. Кожна створена контрольна таблиця супроводжуватиметься редагуванням, що контролює довжину поля (наприклад, шість символів) і формат даних (всі великі літери, всі числові або буквено-цифрові). Зазвичай ці таблиці матимуть унікальні значення для запобігання дублюванню записів одного і того ж поля, наприклад, дублікатів облікових записів.
Створюйте та створюйте транзакційні таблиці. Ці таблиці містять деталі, такі як записи журналу головної книги. Оскільки ви працюєте з реляційною базою даних, ви будете використовувати багато таблиць з родительськими відносинами у таблицях транзакцій. Прикладом цього для запису журналу можуть бути таблиці з назвою JE_PARENT і JE_CHILD. Батьківська таблиця буде включати такі поля, як компанія, номер журналу, дата, обліковий запис, департамент і загальні дебети і кредити. Дочірня таблиця буде мати більше деталей і принаймні двох окремих рядків, якщо не більше, що представляють деталі дебетових і кредитних сум. Дочірня таблиця буде містити призначений номер журналу батьків, а також додавати номери рядків деталей для кожної послідовної лінії.
Створіть графічні форми інтерфейсу навколо ваших таблиць. У прикладі запису журналу ви зможете побудувати лише одну форму для користувача, але вона заповнить і батьківські, і дочірні записи, щоб користувач не знав складності базової структури таблиці.
Створіть таблицю з ідентифікаторами користувачів і паролями. Необхідно створити інтерфейсну форму для входу в систему обліку.
Створюйте звіти користувачів. Вони включатимуть основні звіти, такі як баланс, звіт про прибутки та збитки та звіт про рух грошових коштів.
