Sage Software розроблений Просто бухгалтерський облік, щоб дозволити малим підприємствам керувати бухгалтерськими і фінансовими операціями без будь-якої бухгалтерської експертизи або досвіду. За допомогою програмного забезпечення Просто бухгалтерський облік власники малого бізнесу можуть відстежувати клієнтів, інвентаризацію, продаж і дебіторську заборгованість. Програма також допомагає власникам створювати бюджети, керувати співробітниками та нараховувати заробітну плату і навіть створювати звіти та заяви, необхідні для сплати податків. Більшість підприємців з базовими знаннями з комп'ютером не мають особливих труднощів у створенні Просто обліку для використання з їхнім бізнесом.
Встановлення Sage Просто обліку
Вставте інсталяційний компакт-диск у привід CD / DVD комп'ютера. Зачекайте, доки на екрані з'явиться майстер установки просто обліку. Крім того, завантажте Simply Accounting з веб-сайту Sage Software. Двічі клацніть завантажений файл установки, щоб запустити майстер інсталяції.
Введіть ключ продукту "Просто обліку", коли з'явиться запит майстра налаштування. Якщо ви придбали копію компакт-дисків з компакт-диска Simply Accounting, ключ продукту знаходиться на футлярі для коштовностей компакт-дисків або на захисному чохлі. Якщо ви придбали завантажену версію на веб-сайті Sage Software, ключ продукту знаходиться в електронному листі з підтвердженням, яке ви отримали після здійснення покупки. Натисніть кнопку "Далі" після введення дійсного ключа продукту.
Натисніть і увімкніть параметр "Повна установка". Натисніть кнопку "Далі". Натисніть "Типовий" варіант установки і натисніть "Далі". Зачекайте, поки майстер інсталяції встановить програму "Просто обліку" на вашому комп'ютері. Перезавантажте комп'ютер.
Створення нової компанії в простому обліку
Запустіть Sage Simply Accounting на вашому комп'ютері. Коли ви вперше запускаєте Simply Accounting, ви побачите екран введення. Натисніть посилання "Створити нову компанію", потім "OK".
Введіть назву компанії та інформацію про адресу. Натисніть і увімкніть список стандартних облікових записів для типу компанії, який найбільш точно описує тип вашого бізнесу. Натисніть кнопку "Далі".
Натисніть кнопку "Огляд", щоб вибрати папку на вашому комп'ютері, щоб зберігати компанію "Просто бухгалтерський облік" та дані транзакцій. Натисніть кнопку "OK".
Натисніть посилання "Компанія" на панелі меню в лівій частині екрана. Зачекайте, поки на екрані з'явиться “Інформаційна панель компанії”. Натисніть посилання "Налаштування".
Натисніть "Податки з продажів". Введіть місцеві та державні ставки податку на продаж у полях, якщо такі є.
Натисніть "Розрахунок заробітної плати" у "Інформаційній панелі компанії". Введіть імена працівників, ставки оплати та графіки частот оплати.
Натисніть "Customers and Sales", потім "Customers" на панелі головного меню. Введіть інформацію про клієнтів для клієнтів, які мають непогашений залишок у вашому бізнесі. Вкажіть суму, яка Вам потрібна, у відповідних полях "Обсяг заборгованості" або "Погашення заборгованості". Введіть контактну інформацію для клієнтів, які часто купують у вас.
Натисніть "Постачальники та покупки" на панелі меню. Введіть контактну та адресну інформацію для постачальників, у яких ваша компанія купує запаси та товари. Якщо ви маєте заборгованість перед виробником, введіть суму в полі "Балансовий рахунок".
Натисніть "Інвентаризація та послуги" на панелі меню. Натисніть посилання "Інвентар" та введіть дані про продукти, які ви продаєте. Дайте кожному елементу унікальний ідентифікаційний номер і описову назву. Введіть номер кожного продукту, який ви маєте під рукою. Для продуктів праці або послуг введіть інформацію під посиланням "Послуги".
Натисніть кнопку "Клієнти та продажі". Натисніть посилання "Продажі", щоб створити нову операцію під час створення рахунку-фактури або продажу товару клієнту. Після того, як ви введете інформацію про клієнта та продукт, натисніть кнопку "Файл> Друк" на панелі меню, щоб роздрукувати рахунок-фактуру для клієнта.
