Інвестування в бухгалтерське програмне забезпечення є одним з кращих речей, які ви можете зробити для вашого бізнесу. Якісна програма може звільнити ваш час і запобігти дорогим помилкам. Крім того, це полегшує дотримання вимог і спрощує комплексні завдання бухгалтерського обліку. Проте 18% малих підприємств у США не використовують програмне забезпечення для обліку. Якщо ви потрапите в цю категорію, настав час внести зміни. Розглянемо перехід на просту, інтуїтивну програму, таку як Tally.
Поради
-
Tally - популярна програма бухгалтерського обліку, що дозволяє здійснювати широкий спектр фінансових операцій, таких як управління заробітною платою, бухгалтерський облік, планування ресурсів і автоматичне узгодження банків.
Як працює програма Tally?
Tally - це потужна, але проста у використанні програма обліку як для малого, так і для великого бізнесу. Він був розроблений в Індії в 1998 році і налічує понад 1 мільйон клієнтів по всьому світу. Він широко використовується в усіх галузях, включаючи освіту, охорону здоров'я, роздрібну торгівлю та гостинність.
Власники бізнесу можуть вибирати з різних типів програм, залежно від їхніх потреб. Tally ERP 9, наприклад, є основним продуктом Tally. Вона має одноразові та багатокористувацькі ліцензії, а також може обробляти широкий спектр завдань, від управління заробітною платою та податком до обліку та планування ресурсів. Ця інтуїтивна програма була запущена в 2009 році.
Найкращий спосіб визначення програмного забезпечення Tally полягає в тому, щоб зосередитися на його основних функціях. Ця програма використовує те, що відомо як одночасний багатомовний прискорений технологічний движок, що дозволяє йому виконувати складні завдання, але його інтерфейс інтуїтивно зрозумілий і зручний, так що кожен може керувати ним.
Tally ERP 9 призначений для планування підприємств. Про це йдеться в абревіатурі ERP. Ця програма робить набагато більше, ніж просто бухгалтерська робота. Він підходить для управління замовленнями на придбання, управління запасами, виявлення помилок фінансового аналізу та розширені звіти. Він постачається з семиденним безкоштовним випробуванням, що дозволяє користувачам перевірити його.
Застосування Tally
Програмні програми Tally апелюють до будь-якого бізнесу, великого чи малого. Їх простота використання важко перевершити. Ви можете відстежувати свої доходи та витрати лише за кілька кліків. Загальні використання Tally ERP 9 включають:
- Управління продажами, товарно-матеріальними запасами та покупкою
- Комплексне управління заробітною платою
- Контроль доступу та безпеки
- Нормативна відповідність
- Виставлення рахунку GST
- Управління бюджетами та сценаріями
- Облік заробітної плати
- Прогнозування бізнесу
- Звітність за відхиленнями
- Автоматичне узгодження банків
- Резервне копіювання даних та синхронізація даних
З Tally ERP 9, власники бізнесу та бухгалтери можуть легко визначати прямі та непрямі податки, контролювати грошові потоки та обробляти перевірки відповідності виплат. Вони також можуть створювати облікові записи головної книги та записи ваучерів, аналізувати фінансові дані та здійснювати операції в декількох валютах. Інші популярні програми Tally включають в себе управління проектами, інтеграцію електронної пошти, виставлення рахунків POS та торгівельні регістри акцизного збору.
Недоліки та обмеження
Як і все інше, Tally має свої обмеження, залежно від того, яку версію ви використовуєте. Наприклад, безкоштовна версія Tally ERP 9 не має таких функцій, як повна версія. Вона не має автоматичного банківського узгодження, багаторазового друку, можливостей синхронізації даних і віддаленого доступу до даних.
Користувачі стверджують, що певні функції, такі як відновлення втрачених даних і внесення змін до ваучера журналу, важко виконувати за допомогою Tally. Додатково, параметри налаштування обмежені. Крім того, програмне забезпечення не дозволяє працювати на декількох облікових записах одночасно або відкривати один і той же екран транзакцій з декількох ПК.
Ви самі вирішуєте, чи підходить Tally для Вашого бізнесу. Якщо у вас є невелика компанія або некомерційна організація, ця програма пропонує все необхідне і багато іншого. Однак, це може бути не найкращим варіантом для великих організацій і транснаціональних компаній, оскільки в ньому відсутні функції безпеки та можливості налаштування, необхідні для виконання складних операцій.
