Листи є офіційними документами, і дата на Вашому листі може бути критично важливою для перевірки договорів або угод. Дати повинні бути розташовані у верхній частині літер, трохи нижче будь-яких посилань. Ви можете створити свій власний шаблон листа, використовувати інструменти генератора листів або завантажити безкоштовні шаблони листів, щоб встановити стандартні формати для ваших листів.
Елементи, які вам знадобляться
-
Бланки або чистий папір
-
Комп'ютер
-
Принтер
Відкрийте порожній документ у вашому текстовому пакеті і залиште достатньо місця у верхній частині сторінки для вашого заголовка. Або введіть адресу вгорі сторінки.
Якщо потрібно, введіть посилання. Формальним діловим листам можуть знадобитися ініціали підписувача листа та ініціали друкарки або посилання на номер справи. Вставте пробіл порожнього рядка.
Додайте дату до документа. Дати повинні бути відформатовані по днях і місяцях, а потім - через кому і рік, наприклад, 10 червня 2010 року.Звичайною практикою є датувати лист як день, коли його буде відправлено, хоча ви можете додати ще пару днів, щоб дозволити час доставки. Вставте пробіл порожнього рядка.
Додайте назву та адресу для особи, якій адресовано лист, і заповніть лист.
Поради
-
Листи не повинні бути датовані до дати їхнього відправлення, оскільки це може вважатися незаконним або шахрайським. Листи можуть бути опубліковані, щоб дозволити маржу часу доставки.
Якщо ви вставляєте дати в тіло листа, використовуйте той самий стиль формату, що й для рядка дати.
Звичайною практикою є використання стилів блоків для букв, при цьому весь текст блокується до лівого поля та відсутності відступів.
