Щорічний робочий план - це докладний звіт про діяльність, що визначає, що буде досягнуто протягом року для досягнення конкретних результатів. Вона містить очікувані результати, заходи, які необхідно виконати для досягнення очікуваних результатів, тимчасові рамки, що відповідають, відповідальні за виконання заходів, і те, що тягне за собою кожна діяльність. Щорічний робочий план допомагає вам відстежувати досягнення бажаних цілей. Ряд кроків бере участь у створенні річного робочого плану.
Вирішіть, які особи будуть залучені до формулювання плану. Переконайтеся, що група робочого плану включає людей, які розуміють, де ви зараз перебуваєте, і що потрібно досягти. Крім того, особа, яка пише план, повинна знати, як розробити робочий план і документувати ключові елементи.
Розрахуйте зустрічі з планування роботи заздалегідь. Дайте собі достатньо часу протягом попереднього року, щоб правильно створити план на наступний рік. Це включає час, щоб провести нові ідеї та проаналізувати ті, які зараз діють. Кожна діяльність повинна бути детально задокументована. Вирішіть, які ресурси потрібні для виконання завдань, осіб, відповідальних за кожну діяльність, і забезпечте, щоб у вашому бюджеті було достатньо коштів для досягнення загальної мети. Запишіть точну дату, коли кожна діяльність повинна бути завершена, і де відбуватимуться заходи.
Створіть спочатку титульну сторінку під час створення плану. Вкажіть наступне за окремими лініями: очікувані результати, особи, відповідальні за здійснення діяльності, та будь-які інші залучені партнери. Нижче створіть текстове поле для наратив або нотаток, які ви хочете зробити щодо плану. Двічі простір і створити ще два текстові поля - один з ім'ям і бюджетним кодом для плану, а інший з очікуваним бюджетом. Створіть рядки підпису для окремих осіб-партнерів та партнерів (якщо це можливо).
Складіть таблицю для фактичного плану роботи. Включіть такі заголовки: очікувані результати, всі пов'язані з цим заходи протягом року, а для кожного виду діяльності - часові рамки, відповідальні особи, джерело фінансування, опис бюджету та сума бюджету.
Поради
-
Якщо у вас є поточний робочий план, заплануйте новий засідання робочого плану за кілька місяців до закінчення терміну дії. Працюйте з групою, щоб дізнатися, чи потребує поточний план модифікації.
