Незалежно від того, чи це подія, проект або програма, більшість підприємств вимагають стратегії або плану дій для того, щоб розробити та виконати поставлене завдання. Незважаючи на те, що необхідна велика кількість часу, робочий план є потужним інструментом для передачі плану, а також дотримання всіх ключових співробітників. Після створення базового шаблону робочого плану він може бути адаптований та використаний для різних ініціатив.
Елементи, які вам знадобляться
-
Олівець
-
Папір
-
Комп'ютер
Кроки
Зробіть деякі дослідження. Проведіть час, збираючи всю необхідну інформацію, щоб зрозуміти, чого вас просять виконати.
Наведіть конкретні завдання, які необхідно виконати для виконання завдання.
Призначте терміни для кожного завдання.
Вкажіть персонал, який відповідає за кожне завдання.
Заплануйте час для обговорення робочого плану з усіма залученими співробітниками, щоб отримати їхні відгуки. При необхідності відрегулюйте будь-які терміни або призначення персоналу.
Поради
-
Створіть 2-3 додаткові дні в кожному кінцевому терміні, щоб дозволити несподівані виклики або завдання. Залишайтеся на доріжці якомога більше і намагайтеся, щоб завчасно завершили виконання менш задіяних завдань, щоб дозволити додатковий час у разі потреби. Розглядайте зустріч регулярно (тобто щотижня для короткострокових проектів і двотижневих для довгострокових проектів) з командою проекту для обговорення проблем і передачі прогресу команді.
Увага
Робочі плани рідко бувають «досконалими» - відбудуться зміни та коригування, які необхідно зробити.
