Прогнозований бюджетний лист - це простий спосіб розробити очікуваний бюджет на наступний рік. Цей аркуш може знадобитися різними підрозділами компанії або може допомогти вам визначити свою зарплату, якщо у вас є власний бізнес. Це також допомагає контролювати витрати, оскільки ви плануєте свій бюджет на багато місяців.
Елементи, які вам знадобляться
-
Перелік минулорічних витрат
-
Запропоновані проекти та акції на наступний рік з очікуваною вартістю
-
Калькулятор
Зберіть свої фінансові записи за минулий рік. Дивлячись на свої попередні витрати, це хороший спосіб почати з оцінки за кожен місяць. Як правило, події відбуваються в один і той же час щороку, що може зажадати додаткових грошей. Крім того, ви можете мати страхові та інші витрати, що виникають один раз на рік, які вам потрібно буде включити до бюджету, а наявність списку витрат на рік допоможе вам спланувати це.
Перелічіть будь-які рекламні акції або інші витрати, які ви плануєте запланувати на цей рік. Поруч з кожною подією записуйте очікувану вартість. Цей список допоможе вам додати ці події до нового бюджету. Це також може допомогти вам скоротити витрати, якщо ви перевищуєте бюджет або потребуєте більше грошей на іншу подію.
Подивіться на минулорічні витрати і відніміть будь-які, яких у вас не буде цього року. Ці види витрат можуть бути придбанням нового офісного обладнання або заміною кондиціонера в будівлі. Ці витрати зазвичай не повторюються щороку. Можливо, ви захочете створити фонд "slush", який ви щомісяця вносите для покриття цих видів витрат; якщо так, то визначте річну вартість і розділіть її на 12 для вашого щомісячного бюджету.
Складайте витрати минулого року плюс 10% на експлуатаційні витрати за кожен місяць. Потім потрібно додати суму зі списку подій. Це буде ваш загальний щомісячний прогноз витрат.
Налаштуйте категорії, якщо ви перевищуєте суму бюджету за кожен місяць. Можливо, вам доведеться зменшити суму, яку ви витрачаєте на рекламні заходи, або, можливо, вам доведеться усунути всі категорії витрат.
Поради
-
Якщо вам потрібно заповнити щомісячний бюлетень прогнозу бюджету, що включає, скільки ви отримаєте доходу, тоді вам слід оглянути звіти про доходи за минулий рік і зробити свої оцінки з цього. Якщо це повільний економічний час, вам може знадобитися зменшити це на 5 відсотків; якщо це хороший рік доходу, ви можете встановити мету збільшити його на 5 відсотків.
Важливо проводити регулярні аудиторські перевірки своїх витрат і доходів для того, щоб залишатися в курсі ваших щомісячних прогнозів бюджету. Це можна робити один раз на місяць або щотижня, якщо у вас виникли проблеми з перебуванням у бюджеті.
