Головування на засіданні ради є важливою частиною корпоративного управління організації. Основна відповідальність кафедри полягає в тому, щоб керувати процесом, який ретельно обговорює і приймає рішення з питань, що виникають на засіданні ради.Ключовою характеристикою гарного крісла, зазначає Університет Далхоусі, є той, хто проявляє нейтралітет, "що означає відкритість для всіх ідей та перспектив", а також активізм, або "пристрасть до розслідування".
Елементи, які вам знадобляться
-
Порядок денний зустрічей
-
Правила порядку Роберта
-
Протокол засідання
Створити письмову програму. Члени ради повинні заздалегідь знати теми, які будуть обговорюватися, та дії, які необхідно буде вжити. Формальний письмовий порядок дає їм можливість підготуватися. Він також веде зустріч на трек.
Дотримуйтесь правил офіційних зустрічей. Хороше засідання колегії підніметься до стандартів Біблії про парламентську процедуру «Правила порядку Роберта». Наприклад, для прийняття рішень слід використовувати офіційні пропозиції та голоси. Правила офіційних зустрічей також допомагають правлінню зосередити дискусію та прийняти чіткі рішення, говорить Університет Далхаузі. Ради, які дотримуються встановлених правил порядку, також зазвичай краще підготовлені до правового нагляду як частина організаційної належної перевірки.
Встановити правила прийняття рішень. Наприклад, рішення можуть прийматися більшістю голосів. Але вони також можуть вимагати одностайності або просто бути загальним консенсусом, зауважує Університет Далхаузі. З трьох основних можливостей метод консенсусу є найменш остаточним і ризикованим.
Наведіть загальну динаміку зустрічі. Переконайтеся, що члени правління уважно слухають, що тільки одна людина говорить одночасно, що немає жодних бічних розмов, що кожен учасник заохочується до виступу, і що процес прийняття рішень, заснований на порядку денному зустрічей, зберігається на ходу.
Будь готовий. Як голова, ви будете відповідати за загальний тон і фактичні результати зустрічі. Переглянути порядок денний засідань у консультації з ключовими керівниками, такими як генеральний директор або члени виконавчого комітету. Визначте пункти порядку денного, які потребуватимуть найбільшої уваги. Встановіть часові рекомендації для кожної теми, щоб тримати зустріч за графіком. Для ключових тем зверніться до інших членів ради та оцініть їх зацікавленість у виборі провідної теми. Таке лідерство сприятиме жвавій дискусії.
Поради
-
Переконайтеся, що у вашій зустрічі зберігаються точні хвилини. Якщо коли-небудь виникає будь-яке питання про те, що сталося або не сталося, ви повинні мати чіткий письмовий запис, щоб підтримати фактичний огляд.
