Добре написана заявка на прибирання дасть вам конкурентну перевагу, коли ви будете змагатися за мобільний договір миття. Заявка на очищення повинна бути написана чітким і стислим способом та надати деталі вашого досвіду роботи з подібними роботами. Ви повинні вивчити запрошення клієнта до участі в тендері, відвідати його приміщення, провести вимірювання, отримати роз'яснення, а потім приступити до написання ставки на послуги мобільного миття.
Висловіть зацікавленість у заявці, написавши супровідний лист на голові вашої компанії. Бланк повинен містити логотип компанії, адресу, контактну інформацію та номер ділової ліцензії. Зверніть увагу на період часу, на який дійсна пропозиція, у супровідному листі. Завершіть супровідний лист із ввічливим привітанням.
Ознайомтеся з деталями служби. Вони можуть включати мобільну частоту миття, час, протягом якого буде проводитися прибирання, та ціни на кожну послугу прибирання, що відповідає вимогам клієнта, описаним у запрошенні до участі в торгах. Ви можете відрізнити себе від інших конкурентів, звернувши увагу клієнта на проблеми, які необхідно вирішити негайно, крім вимог, зазначених у запрошенні до участі в торгах. Висловіть свою готовність вирішити ці проблеми.
Дайте коротку характеристику своєї компанії. Це може включати досвід роботи, унікальну технічну експертизу та деталі будь-яких сертифікатів та нагород, які ви отримали в знак визнання вашої роботи. Надайте посилання на клієнтів, які раніше користувалися послугами прибирання. Попросіть про їхню згоду і надайте свою контактну інформацію.
Опишіть послуги прибирання. Організуйте їх на окремі секції, такі як приміщення, підлоги, обладнання, меблі, вікна, двері та кабіни. Згадайте пристрій для очищення та хімічні речовини, які ви будете використовувати, і вкажіть, що будь-які додаткові чистячі засоби або необхідне спеціальне обладнання буде виставлено клієнту.
Надайте деталізовані ціни на різні послуги з прибирання. Дайте розбивку матеріальних витрат, витрат на оплату праці та накладні витрати на ціну.
Включіть договір про надання послуг, що гарантує обслуговування прибирання. Пропонуйте повторити роботу без додаткової оплати, якщо якість роботи не відповідає клієнту.
Напишіть договірну угоду простою мовою. Залиште місце для клієнта, щоб підписати свій підпис у випадку, якщо ви виграєте ставку на послуги мобільного прибирання. Згадайте дату початку, термін контракту, графік, специфікації очищення, умови оплати та умови припинення.
Поради
-
Підготуйте зміст, щоб клієнт міг легко знайти те, що він шукає.
Переконайтеся, що ставка прибирання має не менше семи сторінок і не більше 30 сторінок. Упорядкуйте всі сторінки в порядку, збережіть їх у папці або пов'яжіть.
Вкажіть копії Вашого плану контролю якості, плану комунікації з небезпеками та страхового покриття бізнесу.
