Повністю функціонуюча система інвентаризації, що працює в режимі реального часу, є необхідністю для будь-якого сучасного бізнесу. Декілька факторів впливають на рішення компанії щодо того, яку систему запасів реалізувати, включаючи простоту встановлення, простоту використання та загальну вартість придбання системи. Хороша система інвентаризації дозволяє компанії керувати своїм ланцюгом поставок набагато швидшими темпами і підвищувати ефективність і швидше отримувати продукцію для споживачів.
Комплексність і розгортання
Система інвентаризації повинна забезпечити всебічний огляд інвентаризації компанії по всій своїй системі. Комплексне уявлення передбачає різноманітні аспекти інвентаризації, включаючи поточні рівні продукції, стан поточних замовлень на продукцію та тенденції, пов'язані з різними пропозиціями продуктів. Це дозволяє компанії бачити не тільки свої запаси продукту, але й предмети, які залишають склади і роздрібні продажі швидше, ніж інші продукти. Простота розгортання системи інвентаризації також є важливим фактором для бізнесу. Складна система інвентаризації може вимагати більшої кількості ІТ-фахівців для встановлення та обслуговування, що може збільшити загальні витрати на бізнес.
Зручні функції
Інтерфейс користувача є ключовою особливістю будь-якої системи інвентаризації. Простота використання системи є великим впливом на систему, яку компанія вибирає впроваджувати у своїй виробничій та розподільчій мережі. Простий користувальницький інтерфейс дозволяє більшій кількості співробітників використовувати систему з більшою мірою успіху. Це знижує потенційні помилки в інформації про запаси, що може спричинити проблеми в подальшому вниз по ланцюжку поставок у вигляді відсутніх продуктів і недостатньої кількості замовлень для клієнтів.
Довговічність системи
Система інвентаризації, яка витрачає більше часу на необхідність ремонту, ніж функціонування належним чином, може призвести до зупинки поставок компанії, що призведе до виникнення проблем із замовленням на місці продажу. Підтримка системи також впливає на довговічність системи інвентаризації. Кількість ІТ-фахівців, необхідних для належного ведення системи інвентаризації, збільшує заробітну плату компанії і може впливати на прибуток, якщо система не працює регулярно. Компанія, яка закуповує недорогу систему інвентаризації, може виявити, що ці заощадження швидко з'їдаються в витратах на технічне обслуговування та втрачені продажі через неправильні інвентарні номери.
Утиліта через ланцюжок постачання
Інтеграція системи інвентаризації через ланцюжок постачання компанії є привабливою особливістю для бізнесу, який прагне зберегти матеріали, придбані у постачальників. Це дозволяє компанії бачити, звідки надходить її сировина, і звідки походять ці матеріали. Цей тип знань є критичним, якщо підприємство використовує сировину, призначену для споживання людиною. Використання забрудненої сировини може коштувати бізнесу мільйони доларів в судових позовах від постраждалих споживачів і втрачених продажів через відкликання замовлень зіпсованих товарів.
