В основі кожного успішного бізнесу або організації лежить добре функціонуюча система бухгалтерського обліку. Системи бухгалтерського обліку забезпечують комп'ютеризований метод обліку та відстеження щоденних, щомісячних та щорічних фінансових операцій підприємства. Крім того, малі та великі підприємства використовують системи бухгалтерського обліку для створення даних, які дозволяють їм приймати точні управлінські рішення. Проте, чи працює система обліку для досягнення цих цілей, залежить від ряду факторів.
Сумісність з бізнесом
На функції систем бухгалтерського обліку впливають характер бізнесу та операції цього підприємства. Різні галузі вимагають різних типів систем та різних функцій у системах обліку. Наявність системи бухгалтерського обліку, що відповідає галузі, гарантує, що система відповідає конкретним цілям бізнесу.
Крім того, щоденні функції бізнесу також впливають на тип необхідної системи обліку та функціонування цієї системи. В цілому, система обліку є ефективною в тій мірі, в якій вона сумісна з повсякденними потребами бізнесу, такими як зберігання інформації про клієнта, створення рахунків-фактур, ведення обліку та відстеження запасів.
Сприйняття
Як система бухгалтерського обліку отримується співробітниками та керівництво організації впливає на її ефективність і актуальність. Стійкість працівників до змін у бухгалтерських системах може бути обумовлена складністю системи, ефективністю існуючої системи або побоюваннями щодо впровадження обліку та аудиту. Проте, іноді, працівники можуть бачити потребу в системах обліку, всупереч думкам керівництва. Відсутність підтримки з боку керівництва може зробити систему бухгалтерського обліку невідповідною до функцій організації, що приймають рішення. Це пояснюється тим, що дані, зібрані системою, по суті, використовуються і розглядаються керівництвом.
Рівень підготовки
Коли системи бухгалтерського обліку вводяться в бізнес-середовище, підготовка користувачів є ключовою вимогою. Рівень і характер навчання, що набувається користувачами, впливає на спосіб, у який система служить для досягнення бізнес-цілей. Відсутність належної підготовки серед користувачів, таких як керівники та наглядачі, може призвести до того, що система обліку стане проблемою, а не рішенням фінансового менеджменту. З іншого боку, користувачі, які добре навчені керуванню системою обліку, використовуватимуть цю систему для полегшення бухгалтерських та фінансових функцій у бізнесі.
Реалізація
Характер реалізації та реалізація партнерів впливають на ефективність систем обліку. Реалізація не така сама, як установка; це включає інтегрування системи обліку в операції підприємства. Партнери з реалізації включають членів команди, а головне, постачальника послуг. Погано реалізована система, якій бракує підтримки членів команди та подальшої діяльності постачальника послуг, зазнає невдачі. Вхідні дані та підтримка з боку партнерів із впровадження гарантує, що система обліку виконує свої функції належним чином.
