Системи інвентаризації вчасно покладаються на ефективні комунікації та координацію з постачальниками для того, щоб забезпечити виробничі вимоги «вчасно», щоб вставити їх у виробничий процес. Ця система зменшує потребу в зберіганні виробничих запасів, але збільшує залежність від постачальників, контролю якості та безвідповідального процесу замовлення. Економія витрат може бути побічним продуктом системи JIT, але вона залежить від вимог постачальників і загальної промисловості. В цілому, система JIT пропонує якісно орієнтований інвентар та виробничий процес.
Довгострокова перспектива
Системи JIT вимагають довгострокового фокусу на розробці продукції та потребах у постачанні. Зміни у пропозиції продукту, специфікації сировини та навіть рівні виробництва повинні бути встановлені та узгоджені з постачальниками. Забезпечення постачання, блокування спеціальних транспортних і кадрових вимог повинно бути зроблено заздалегідь, щоб виробництво не заважало обмеженням ресурсів. Деякі переваги JIT, такі як підвищення задоволеності клієнтів, економія витрат і зниження виробничих витрат можуть бути реалізовані протягом більш тривалого періоду.
Автоматизовані закупівлі
Автоматизована система закупівель підтримує інтенсивну координацію, необхідну для забезпечення постійного, послідовного потоку матеріалів для виробництва. Угоди та контракти встановлюються з обмеженим числом постачальників, а процес замовлень і закупівель автоматизований на основі угод. Як правило, виробничі рівні, встановлені терміни виконання та поточні рівні запасів автоматично розраховуються в системі обробки продукції. Коли необхідні поставки, електронному повідомленню постачальнику надсилається електронне повідомлення для повторного замовлення та вимог.
Сильні стосунки
Системи JIT демонструють міцні зв'язки між постачальниками і виробником. Постачальників часто розглядають як розширення первинної компанії. Комунікації та інформація є відкритими та вільними для підтримки жорсткої координації постачання. Як мінімум, у кожному бізнесі призначаються спеціалізовані менеджери продуктів для координації закупівель, планування та транспортування. Ці міцні відносини підкріплені довгостроковими угодами та контрактами.
Ефективність
Ефективність процесу постачання має важливе значення для системи JIT, але ці ефективності часто переносяться на решту процесу виробництва та постачання. Оскільки місця для помилок мало, сировина та продукція повинні відповідати строгим стандартам. Працівники, як правило, навчаються виявляти помилки на ранніх стадіях виробничого процесу і доручаються вживати коригувальних дій. Кілька перевірок якості допомагають забезпечити ефективну виробничу лінію.
Постійні вдосконалення
Процеси інвентаризації виробничих запасів покладаються на постійне вдосконалення, щоб допомогти усунути виробничі проблеми, проблеми з якістю та допомогти спростити операції. Ці вдосконалення можуть прийти у формі розробки надійних виробничих етапів і створення систем для швидкого визначення помилок виробництва; вони також можуть усунути дії, які не додають цінності продукту.
