Підприємства несуть різноманітні витрати і повинні вести ретельну фінансову звітність. З моменту розвитку письменництва в античному світі підприємства ведуть облік своїх фінансових операцій. Податкова система Сполучених Штатів вимагає, щоб підприємства зберігали точні записи заробітної плати для цілей оподаткування.
Заробітна плата
Нарахування заробітної плати є одним з найбільших витрат підприємства. Вона складається з заробітної плати будь-якого бізнесу, що оплачує своїх співробітників.
Податки
Закон США вимагає від підприємств затримувати певні податки з заробітної плати працівника. Роботодавці зобов'язані утримувати від цих надходжень державні, федеральні та міські податки. Деякі штати та міста не накладають таких податків. Роботодавці також повинні утримувати соціальне страхування та податки на медичну допомогу, відомі як FICA, із заробітної плати працівників. Вони повинні періодично перераховувати ці податки уряду протягом року. Роботодавці можуть також накладати інші відрахування на надані допомоги, такі як медичне страхування, через компанію.
Соціальне забезпечення та Medicare
Закон про соціальне забезпечення 1935 року мав найбільший вплив на систему оплати праці. Цей закон надав допомогу по безробіттю працівникам, які втратили роботу та державну допомогу потребуючим. Уряд фінансував ці програми, вимагаючи, щоб податки автоматично вираховувалися з зарплат працівників. Ці закони поклали зобов'язання на систему оплати праці кожної компанії, щоб вести точний облік відрахувань і платежів.
