Форми 1099 та 1096 є федеральними формами, що використовуються для звітування про різні доходи постачальникам послуг бізнесу. Якщо ви є підприємцем і сплачуєте будь-якій особі чи юридичній особі понад 600 доларів США за послуги, що надаються компанії, ви повинні надіслати їм «1099-Misc», щоб показати загальну сплачену суму, а 1096 до Служби внутрішніх податків, щоб узагальнити подану інформацію.. Каліфорнія не вимагає від Вашого підприємства подавати форму 1099 або 1096 на додаток до вимог щодо подання федеральних документів.
Інформація про отримувача
Оскільки закон вимагає, щоб ви видавали 1099 всім, кого ви платите за послуги $ 600 або більше, вам потрібно надіслати будь-якому постачальнику послуг W-9, який запитує ім'я постачальника, адресу та соціальний захист або федеральний ідентифікаційний номер. Будь-який новий постачальник послуг повинен заповнити W-9 перед початком будь-якої роботи або послуги. Корпорації звільняються від цього.
Облік постачальників послуг
Більшість підприємств створюють суб-обліковий запис, який ідентифікує кожного постачальника послуг у дочірньому рахунку. Це призначено для відстеження платежів кожному постачальнику послуг. Кожного місяця допоміжний бухгалтерський облік всіх платних послуг постачальників послуг повинен відповідати загальній загальній книзі для постачальників послуг. Зверніться до свого бухгалтера, щоб визначити найкращий спосіб налаштування.
Вимоги до подачі документів
Ви повинні надіслати всі 1099 форм своїм постачальникам послуг, які ви заплатили понад $ 600 до 31 січня після поточного податкового року. Це показує загальний обсяг платежу, який ви здійснили за надані послуги. Вам потрібно буде приєднати всі 1099 форм до форми передачі 1096, яку ви надсилаєте до IRS до 28 лютого, але якщо ви надсилаєте електронні засоби, ви можете надіслати звіт до 31 березня.
Міркування
Ви повинні подати 1099s з кількох причин: Штраф за не подання відповідного 1099 становить $ 50 за форму, яка повинна бути подана. Крім того, коли ви подаєте 1099, це гарантує відрахування витрат на вашу податкову декларацію. Ви також можете видати 1099 для постачальників послуг, які ви заплатили під $ 600, але це не вимагається законом. Модифікований варіант 1099 вимог щодо подання документів, які вимагали б, щоб бізнес також повідомляв про оплату товарів на додаток до послуг, що перевищують $ 600, був скасований Конгресом США.
