Коли бізнес переходить на нове місце, важливо переконатися, що всі ваші ділові контакти, клієнти та постачальники знають про зміни. Неможливість попередження контактів про переміщення може мати шкідливий вплив на вашу компанію. Простий лист або заява на веб-сайті зменшить шанси на плутанину між вашими діловими контактами.
Складіть список всіх ділових контактів, на які вплине переміщення. Ви можете організувати кожний контакт у іншій групі, такі як клієнти, рекламодавці, поштове відділення, інші федеральні та державні установи та постачальники. Створення різних категорій дозволить вам інформувати кожну групу відповідним чином.
Напишіть листи кожній групі, які містять важливу інформацію про переміщення, наприклад поточну та нову адресу, нові номери телефонів та дату переїзду. Ви також повинні включати письмові інструкції або просту карту, щоб кожна група розуміла, де знайти ваше нове місцезнаходження. Залишайте стислий лист, даючи вашим контактам знати, чому ви рухаєтеся, і будь-які інші аспекти вашого руху, які можуть вплинути на бізнес.
Надішліть копію листа для переселення на веб-сайт компанії після надсилання копій до ділових контактів поштою. Це гарантує, що більшість людей та підприємств дізнаються, що ваш бізнес переїхав, особливо потенційних клієнтів та інші ділові контакти. Ви також можете відправити масову електронну пошту кожному з ваших ділових контактів, щоб переконатися, що повідомлення надійшло до тих, хто не відвідує ваш сайт.
Поради
-
Надішліть листа щонайменше за два тижні до переїзду, щоб уникнути плутанини.
