Коли ви переміщуєте свій бізнес, важливо інформувати своїх клієнтів, постачальників і ділових партнерів, коли ви переїжджаєте, і чому. Написуючи лист про переселення бізнесу, ви витрачаєте час на зміцнення ваших ділових контактів і клієнтської бази, а також на те, щоб перехід відбувався максимально гладко.
Інформуйте своїх клієнтів про свій хід
Складіть вичерпний список усіх, на кого вплине переселення вашого бізнесу. Це буде включати вашу клієнтську базу, постачальників, кредитні та банківські установи, компанії, що надають кредитні картки, комунальні підприємства, рекламодавців і всі федеральні, державні або місцеві агентства, які регулюють торгівлю та оподаткування бізнесу.
Напишіть інший тип листа для кожної групи контактів, щоб зробити його більш персоналізованим. Наприклад, ваш лист до вашої клієнтської бази повинен відображати вашу прихильність збереженню свого бізнесу в майбутньому. Лист державним установам, з іншого боку, має бути більш формальним і доречним.
Включіть до листа всі необхідні відомості про переселення, наприклад, стару адресу, нову адресу, новий номер телефону та дату введення в дію. Можливо, ви захочете включити просту, але зрозумілу карту у своє нове місце, особливо для вашої клієнтської бази.
Надішліть копію вашого листа про переселення бізнесу на домашню сторінку вашого сайту, якщо у вас є, особливо якщо ви продаєте товари та послуги в Інтернеті. Це буде легким, ефективним і дешевим способом отримати новини про свій виїзд на якомога більше людей.
Орендуйте службу переселення бізнесу, щоб допомогти вам написати лист. Ці послуги спеціалізуються на роботі з усіма деталями корпоративного або ділового руху, і зможуть скласти для вас точний список розсилки. За номінальну плату, вони створять лист, надрукують його і навіть відправлять його за вас, включаючи поштові витрати.
Напишіть та надішліть лист про переселення бізнесу не менше ніж за 3 тижні до переїзду. Це дасть кожному достатньо часу для внесення коригувань і забезпечення мінімального перерви у роботі вашої компанії.
Поради
-
Навіть якщо ваш номер телефону залишається незмінним, належним чином відобразити його в листі переселення.
Оголошення в інформаційному бюлетені компанії є відмінним способом інформувати всіх, що ви переносите свій бізнес. Хоча це не замінює написання окремих листів або електронних листів кожному з ваших ділових контактів, це може допомогти уникнути того, щоб хто-небудь "втрачав у випадковому порядку".
