Бухгалтерський облік стосується чисел, але ці цифри відносяться до реальних ситуацій, які вимагають фону та глибини для повного розуміння. Якісні характеристики бухгалтерського обліку є вимірами системи, які описують взаємозв'язок між цифрами та сценаріями, які вони описують.
Основні якості облікової інформації
Первинними якостями якісного виміру бухгалтерської системи є релевантність і репрезентативна вірність, змінні, необхідні для того, щоб інформація була корисною при прийнятті управлінських рішень. Актуальність системи визначає її корисність. Ви зможете зібрати вичерпні дані про продуктивність кожного з ваших співробітників, але якщо ви збираєтеся придбати нову техніку, яка повністю реструктуризує вашу виробничу систему, ця інформація буде в значній мірі неактуальною. Це не дасть вам великої цінності для прогнозування майбутніх результатів.
Репрезентативна вірність системи описує її відношення до того, що відбувалося щодня у вашому бізнесі. Для забезпечення цього вірного подання, бухгалтерська інформація повинна бути повною, тобто вона повинна включати кожну операцію, що відбулася протягом звітного періоду. Вона також повинна бути вільною від помилок, при цьому введена інформація вірно відображає відбулися операції. Бухгалтерська інформація також повинна бути нейтральною або введена без будь-яких упереджень, що призведе до відхилення даних до бажаного результату або інтерпретації.
Вторинні якісні характеристики
Вторинні якісні характеристики системи полегшують використання її точних, релевантних даних. Перевірочність - це здатність резервувати інформацію. Надходження та рахунки-фактури дозволяють перевірити облікову інформацію, що дозволяє глибше заглибитися в цифри на сторінці, щоб визначити їхню точність і релевантність. Своєчасність гарантує, що ваш графік введення та збирання інформації відповідає термінам необхідності цієї компанії для цих даних. Зрозумілість стосується способу організації та представлення вашої інформації, а також її зручності. Порівнянність описує спосіб організації та представлення даних протягом звітного періоду, тому можна легко знайти такі цифри, як валовий і чистий дохід, і порівняти ці суми в часі.
Важливість якісної сторони обліку
Кредитор або інвестор, який дивиться на ваш бухгалтерський номер, захоче розмістити вашу фінансову інформацію в контексті, щоб оцінити її надійність. Можливість перевірки та репрезентативність вашої системи бухгалтерського обліку забезпечує основу для оцінки його довіри та вашої гідності як позики або інвестиційної перспективи. Аутсайдер, який переглядає вашу бухгалтерську інформацію, можливо, матиме обмежений час і терпіння, щоб розглянути ваші бухгалтерські звіти. Зрозумілість і порівнянність полегшують розуміння і поглинання даних, і зводять до мінімуму ваші шанси втратити можливості просто тому, що ви не представили інформацію ефективно.
