Громадська робота - благородна робота - але часто це не відбувається без істотної роботи, яка відбувається за лаштунками. Організація події громадської роботи є багатогранною справою, і голова відповідає за дотримання кожної деталі. Попереднє планування має вирішальне значення, включаючи все, починаючи від постановки цілей до делегування завдань. Якщо ви звернетеся до списку компонентів заздалегідь, ви збільшуєте ймовірність успішної події.
Виберіть причину. Багато типів проектів потрапляють у сферу громадських послуг. Деякі ідеї включають проекти, спрямовані на популяризацію навколишнього середовища, сприяння безпеці, боротьбу зі злочинністю або допомогу бездомним.
Розглянемо основну причину, чому проект необхідний. Якщо ви плануєте подію від імені організації, то враховуйте, чи відбувається ця подія в дусі її організаційної місії.
Визначити цілі. Визначте конкретні цілі проекту та переконайтеся, що вони піддаються вимірюванню. Вимірювані цілі допоможуть вам оцінити подію після її закінчення.
Дизайн події. Виберіть дату, час і місце проведення. Потім розглянемо, що буде потрібно - наприклад, цікавий оратор, їжа або унікальна діяльність - для того, щоб люди вважали подію цікавою та корисною.
Окреслити кадрові потреби. Деталізуйте конкретні обов'язки і хто виконуватиме ці обов'язки. Набирайте волонтерів для заповнення цих посад.
Перелічіть необхідні ресурси, матеріали та матеріали. Для цілей бюджетування зверніть увагу на те, чи кожен елемент буде переданий або придбаний. Якщо подарували, запишіть вартість у натуральній формі.
За допомогою письмового спілкування або особистих презентацій запрошуйте потенційних партнерів - таких, як можливі спонсори подій - взяти участь у заході. Поділіться привабливою історією про те, як ваш проект позитивно вплине на спільноту. Потім поясніть їм, що вони можуть зробити, щоб допомогти.
Заповніть запропонований бюджет із зазначенням усіх очікуваних доходів та витрат. Включіть всі ресурси, матеріали та матеріали зі свого списку до бюджету витрат. Переконайтеся, що вартість пожертвуваних елементів відображена у бюджеті.
Сприяти події. Спілкуйтеся про подію всіма можливими засобами, такими як прес-релізи, пряма пошта, особисті запрошення, плакати, оголошення на сайті та через різні соціальні мережі. Просте слово в рот також є дуже ефективним для отримання слова. Обов'язково просувайте цю подію до шкіл області (якщо це доречно), тому що багато студентів зобов'язані виконувати години роботи в громадських організаціях і можуть бути готові взяти участь.
Розробити альтернативний план у випадку, якщо щось піде не так - ніколи не завадить мати план B. Опишіть потенційні проблеми (наприклад, погану погоду), які можуть перешкодити успішному завершенню проекту. Потім сформулюйте рішення цих проблем (наприклад, переміщення події всередину).
Сформулюйте конкретний план дій. Перелічіть конкретні кроки для успішного завершення проекту. Показувати заплановані дати для кожного кроку. Розбийте кроки для дня події в окремий список, оскільки це може бути найбільш деталізованим і найпопулярнішим списком під час самої події.
