Документні трубки забезпечують захист і підтримку рулонних документів, діаграм, мистецтва, креслення та інших предметів, які будуть пошкоджені шляхом складання та розсилки їх плоскою. Поштові трубки вимагають різної обробки, ніж плоска посилка, яку можна помістити в поштову скриньку.
Переконайтеся, що трубка для розсилки буде розміщена в документі. Обережно розкладіть документ досить щільно, щоб його можна було зсунути в поштову трубку. Безпечно вставте пластикові торцеві кришки трубки на кожному кінці.
Переконайтеся, що в трубці для документів дві пластикові кришки, по одному на кожному кінці трубки. Закріпіть периметр кришок до трубки для додаткового захисту від випадкового відкривання. Використовуйте прозору або коричневу пакувальну стрічку.
Підготуйте поштову етикетку з адресою одержувача та вашою адресою повернення і розмістіть її посередині довжини трубки з адресою, що читається вздовж довжини трубки. Переконайтеся, що під час наклеювання етикетки вона не перекривається і не закриває адресу. З іншого боку, віддрукуйте адресу чітко темною ручкою або постійним маркером поблизу центру трубки, причому адреса паралельна довжині трубки. Переконайтеся, що адресу можна прочитати з довжини руки. Якщо ви використовували етикетку або надрукували адреси прямо на трубці, захистіть їх від розмазування шматкою чистої стрічки.
Зважте трубку для документів або віднесіть її до поштового відділення для зважування та / або штампування. Надішліть пошту на пошту першого класу, якщо вона менше 13 унцій. Якщо це більше 13 унцій, ви можете вибрати один з декількох варіантів - медіапошту, стандартний пост або пріоритетну пошту. Вартість та терміни доставки відрізняються між цими варіантами.
Розміщуйте поштові марки - штампи або метрова смуга - біля правого кінцевого ковпачка. Додайте "Перший клас", "Пріоритетна пошта" або інші наклейки до трубки відповідно до місця, розміщуючи їх праворуч від адреси або ліворуч від поштових відправлень. Додайте додаткові послуги, такі як сертифікована пошта, страхування або повернені квитанції, якщо бажано, до опцій доставки.
Увага
Спробуйте отримати трубку, яка трохи довша за документ, який ви розсилаєте, щоб кінцеві кришки не змащували краї документа, коли ви їх захищали.
