Немає нічого подібного паніці, коли потрібні копії важливої форми, але не в змозі знайти її. Важливо зберігати копії своєї форми 501 (c) (3) для подання заявок на гранти, аудиту, питання донорів та хороший облік. Якщо ви втратили форму заявки або лист про детермінацію IRS, все не втрачено. Можна відновити ці документи та відновити записи. Після того, як ви отримаєте копії на заміну, подумайте про те, щоб скопіювати копію в сейф, зберігаючи один з вашим бухгалтером і розсилаючи копію кожному члену вашої ради на зберігання.
Поради
-
Ви можете отримати заміну копії форми 501 (c) (3) через веб-сайт IRS або за допомогою форми 4506-A.
Знайдіть копію онлайн
Деякі менші неприбуткові організації подають заявку на отримання статусу 501 (c) (3), використовуючи форму 1023 EZ на сайті Pay.gov за нижчу плату за подачу заявки та більш швидку плату за обробку. Коли ви подаєте заявку на свій веб-сайт, вони зберігають у вашому обліковому записі копію вашої форми звільнення від податків, щоб у будь-який час ви могли отримати доступ та роздрукувати її. Щоб отримати доступ до копії оригінальної форми 1023 EZ, потрібно ввійти до свого облікового запису, натиснути "Мій обліковий запис" у верхньому правому куті екрана, а потім натиснути "Мої форми". На цій сторінці буде вказано всі форми, надані через ваш обліковий запис. Подивіться на рядок, який говорить: "Спрощена заявка на визнання звільнення згідно з розділом 501 (c) (3)". У цьому рядку ви зможете натиснути "Переглянути PDF", зберегти файл на комп'ютері, а потім роздрукувати копію форми для ваших записів.
Запит на копію поштою
Якщо ви подали форму 1024 або 1023 поштою, а не через сайт Pay.gov, то вам необхідно зв'язатися з IRS, щоб отримати копію своїх форм і вкладень поштою. Форма 4506-A необхідна для цього запиту. Щоб заповнити потрібну інформацію, вам необхідно знати ім'я, адресу та номер EIN некомерційної організації. Якщо ви не маєте такої інформації, ви можете знайти її, скориставшись пошуковою сторінкою організації, що звільняється від податків IRS, де можна шукати за назвою організації, номером EIN або місцем розташування. Вам також потрібно буде вказати своє ім'я, адресу, контактну інформацію та причину, через яку ви шукаєте копію своїх форм. Ви надішлете заповнену форму 4506-A до відділу кореспонденції IRS у Цинциннаті, штат Огайо. Отримавши заповнену форму, вони переглянуть її та надішле вам необхідну інформацію та форми.
Зв'яжіться з іншими для копіювання
Багато разів люди поділяють копії своїх неприбуткових анкет з іншими, коли вони проходять процес підготовки. Зверніться до будь-яких адвокатів, членів правління, наставників або друзів, які допомагали вам заповнити анкети до їх подання. Якщо ви використовуєте бухгалтера або зареєстрованого агента, щоб допомогти вам подати податки або керувати грошима неприбуткової організації, вони також повинні мати копію всіх важливих документів. Деякі неприбуткові організації зберігають сейф у банку, який містить додаткові копії форм, документів та конфіденційної інформації. Переглядайте файли у вашому офісі або запитуйте місцеві неприбуткові організації, з якими ви співпрацюєте, якщо у вас є копія ваших форм у своїх файлах.
Детермінаційний лист IRS
Після того, як IRS огляне вашу заявку 1023, 1023 EZ або 1024 на статус звільнення від сплати податків, вони приймають рішення підтвердити вашу заявку, відхилити вашу заявку або попросити більше інформації, перш ніж приймати рішення. Після схвалення заявки вони надсилають офіційний лист, звільнений від податків, на адресу вашої неприбуткової організації. Якщо ви втратите цю форму і вам потрібна додаткова копія, ви можете надрукувати її зі сторінки пошуку організацій, звільненої від податків IRS. Просто введіть назву вашої організації, EIN чи місцеположення та натисніть свою інформацію про компанію. У верхній частині сторінки клацніть на заголовку "Детермінаційний лист", щоб зберегти файл на комп'ютер і надрукувати копію для ваших записів.
