План управління проектом повинен бути правильно реалізований, якщо ви хочете, щоб проект досягнув успіху. За даними Інституту управління проектами, дев'ять районів є об'єктом проекту. Це інтеграція, обсяг, вартість, час, якість, людські ресурси, комунікації, закупівлі та ризик.Якщо правильно зібрати, план управління проектом може заощадити гроші компанії, не витрачаючи ресурсів на непотрібні підприємства, може допомогти компанії краще зрозуміти вимоги своїх клієнтів і допомогти виконувати завдання більш ефективно.
Вирішіть, чи варто приймати проект. Якщо проект виходить за межі вашої сфери компетенції або його сфера має межі, які будуть заважати проекту, віддайте її людині, яка може краще зрозуміти, що потрібно зробити, або повністю передати проект.
Отримати підтримку від свого керівника і переконатися, що він хоче, щоб проект був зроблений. Основною причиною невдачі в проекті є відсутність підтримки з боку вищого керівництва, згідно з принципом управління проектами.
Складіть план проекту для свого керівника. Включіть у план деталі проекту, якими будуть ваші обов'язки і як ви отримаєте ресурси для виконання цієї роботи. Також добре згадати завдання, за які ви не будете відповідати.
Попросіть керівника підписати та затвердити план.
Складіть визначення вимог. Це має вирішальне значення для успіху проекту. У цьому визначенні включіть, що таке бізнес-потреба або можливість, і перелічіть цілі. Тут також можна оцінити вартість проекту.
Переконайтеся, що проект є реалістичним і в межах ресурсів вашої компанії. Дізнайтеся, чи є у вас персонал і графік виконання проекту.
Створіть команду проекту. Поговоріть з кожною ключовою особою окремо, щоб визначити рівень інтересів та зобов'язань.
Розбити проект на фази. Типові етапи включають ініціювання, планування, виконання та закриття.
Структурні віхи на етапи. Типовими віхами є концепція, доцільність, визначення, впровадження, бета-тестування, розгортання та кінець життя.
Нехай ваші ключові люди призначають завдання співробітникам, які відповідають кожному етапу.
Проектні ризики проекту. Визначте можливі проблемні області у вашому проекті, щоб у вас був план допомогти уникнути або пом'якшити проблеми, які можуть виникнути.
Початок зустрічі для початку проекту.
Керуйте проектом, спостерігаючи за витратами та переконайтеся, що показники виконуються.
Поради
-
Попросіть верхнє керівництво переглядати та оцінювати проект після кожного етапу, щоб переконатися, що ви знаходитесь на тій же сторінці протягом всього проекту.
