План управління проектом визначає вимірювану, короткострокову ціль компанії та завдання, виділені ресурси та явний час, необхідний для досягнення цієї мети. Робота над складанням плану управління проектом зазвичай покладається на менеджера проекту, який несе повну відповідальність за відстеження, вимірювання та звітність про виконання всіх завдань проекту щодо бюджету та часової лінії, а також визначення будь-яких відхилень від вищого керівництва. - схвалений план. Плани управління проектами зазвичай мають супровідні документи (наприклад, діаграми Ганта, структура розбивки на роботу (WBS), плани бюджету, плани ресурсів, списки залежності від завдання), які допомагають керівнику проекту відстежувати загальний прогрес проекту.
Співпрацюйте з вищим керівництвом, щоб визначити масштаб і цілі проекту. Переконайтеся, що тривалість проекту короткочасна (не більше трьох-шести місяців), визначте бюджет проекту та часовий графік (наприклад, продукт повинен запустити або відправити до певної дати не більше певної вартості) і вирішити які повинні брати участь у проекті, щоб досягти успіху.
Визначення будь-яких ресурсних або бюджетних обмежень, ризиків або критичних для часу питань, які можуть вплинути на досягнення мети проекту. Якщо ви призначите людей до команди проекту, які мають інші обов'язки, що виникають одночасно з вашими результатами, це може поставити ваш проект під загрозу.
Співпрацюйте з членами команди проекту, щоб побудувати структуру своєї роботи. Перелічіть етапи проекту, завдання та віхи (завдання, що не мають тривалості) у WBS так, щоб ви знали, хто що робить і коли вони це роблять. СБД є невід'ємною частиною плану проекту.
Визначте періодичні перегляди плану на часовій шкалі для команди проекту та визначте, коли вищий керівник може очікувати доповідей про хід виконання проекту, включаючи те, яка форма звітності.
Співпрацюйте з членами команди проекту, щоб розкрити будь-які допоміжні документи та плани, які стосуються саме них (наприклад, бюджетні плани, плани ресурсів, списки залежностей щодо завдань), та додайте їх до плану управління проектом.
Попросіть членів вищого керівництва та спонсора проекту підписати і дати план проекту, щоб зробити план ефективним.
Перегляньте план управління проектом в міру прогресу проекту з керівниками груп та вищим керівництвом для того, щоб він точно відображав бажану мету компанії.
Поради
-
Визначте ключових зацікавлених сторін у проекті якомога раніше, щоб вони могли зробити корекцію персоналу та бюджетування у своїх відділах.
Увага
Неможливість отримати підпис керівництва проекту на старті проекту може означати, що для вашого проекту не будуть виділені необхідні ресурси.
