Це не може бути вашою улюбленою частиною вашої роботи, але ведення церковних ділових зустрічей є важливою частиною провідної церкви. Хоча це не обов'язково цікаво, ці зустрічі дозволяють конгрегації бачити фінансові звіти, чисельність зростання та оновлення для служіння церкви. Основні рішення, що стосуються напрямку церкви, приймаються на ділових зустрічах, і вони допомагають встановити загальний напрямок і бачення для громади.
Піклуйтеся про логістику
Встановіть час і дату зустрічі. Переконайтеся, що час зустрічі не заважає іншим церковним програмам. Плануйте щоквартальні ділові зустрічі раз на три місяці, а також щорічні бізнес-зустрічі.
Встановіть місце зустрічі. Зустріч має проводитися на церковній власності. Налаштуйте столи та стільці в залі або приймальному залі. Налаштуйте достатньо місць для розміщення однієї третини вашої громади, але, якщо необхідно, майте додаткові стільці. Якщо у вас немає залу або приймальної кімнати, зустріч в святилищі.
Запросіть людей на зустріч. Загальне оголошення може бути зроблене для всієї громади. Надіслати спеціальне запрошення іншим церковним співробітникам, дияконам, старійшинам і керівникам окремих міністерств, таких як старший директор міністерства, голова хору або голова комітету планування.
Створити порядок денний
Нехай церковний скарбник дає звіт про фінансові звіти церкви. Це має включати залишки на банківських рахунках, звіти про будь-які церковні інвестиції та короткий огляд церковного бюджету.
Дозвольте кожному відділу церковного служіння дати звіт про те, що відбувається в їхніх конкретних програмах. Це буде включати молодіжне служіння, дитяче служіння, інформаційно-пропагандистське служіння та будь-які церковні комітети.
Обговоріть старий бізнес. Це дасть змогу громаді вирішувати будь-які дії, які були вирішені на останньому діловому засіданні або вирішити будь-які невирішені питання.
Запровадити новий бізнес. Це буде питання, коли будуть обговорюватися нові плани, і будуть запроваджені ідеї для міністерств або зміни до церковної програми або напряму.
Визначення елементів дії. Це завдання, які будуть вирішені на фактичному засіданні, і будуть виконані до наступної ділової зустрічі.
Запустіть нараду
Відкрийте в молитві.
Дайте кожному копію порядку денного.
Дотримуйтесь порядку денного, пункт за пунктами. Зрозумійте, коли ви переходите з однієї теми на іншу. Наприклад, "Це завершує обговорення фонду будівництва церкви. Тепер ми почуємо доповідь молодого пастора".
Дайте час для обговорення. Переконайтеся, що у кожного є можливість виступити. Якщо ви помітили, що одна людина домінує в розмові, спеціально запитайте, чи є хтось іншим, щоб поділитися. Зробіть це тактично, але зрозумійте, що ви хочете почути від більш ніж однієї людини.
Дякуємо всім за участь у засіданні і дайте їм дату наступного.
Близько в молитві.
Поради
-
Попросіть секретаря церкви записувати на зустрічі. Якщо у вас немає секретаря церкви, попросіть добровольця виконати це завдання.
