Організовувати і готуватись до співбесіди має не лише кандидат, а й треба добре підготуватися. За даними Бюро людських ресурсів, структуровані інтерв'ю є вдвічі ефективнішими при прогнозуванні того, як добре буде працювати ваш співробітник. Структурований інтерв'ю, на відміну від вільного неструктурованого інтерв'ю, вимагає, щоб ви виконували домашню роботу над кандидатом і посадою, а також створювали план процесу інтерв'ю.
Визначте ролі
Виберіть інтерв'юера або панель інтерв'ю. Вибрана особа або люди повинні бути знайомі з роботою, яку вони наймають, та навчатись у побудові відносин, задавати питання та оцінювати відповіді. Департамент людських ресурсів Вермонта рекомендує використовувати панельне інтерв'ю, коли це можливо, оскільки вони є більш надійними та справедливими. Відділ припускає, що голова повинна бути обрана для керівництва пошуком або комітетом, члени повинні бути різноманітними, а комісія повинна містити членів рівної або вищої посади, ніж робота, що заповнюється. Від трьох до п'яти членів ідеально. Збережіть час співбесіди з інтерв'юером або членами групи, потім викликайте кандидатів і запропонуйте доступні інтерв'ю. За даними Бюро людських ресурсів Державного департаменту США, більшість інтерв'ю тривають від 45 до 50 хвилин.
Знайте опис роботи
Ви повинні знати, що ви шукаєте, перш ніж входити в інтерв'ю. Це означає, що ви добре знайомі з описом посади. Прочитайте посадову інструкцію і зверніть увагу на конкретні навички, якості та досвід, які ідеальний кандидат повинен досягти, щоб досягти успіху. Якщо ви не є безпосереднім керівником посади, складіть графік зустрічі з керівником позиції, щоб дізнатися більше про обов'язки та потреби позиції. Це допоможе вам підготуватися до правильних питань інтерв'ю.
Вивчити кандидата
Навчіться якомога більше про кандидата заздалегідь. Це виключає витрачання часу на запит про інформацію, яка вже вказана в резюме або в інших місцях. Резюме може також забезпечити деякі підказки або надихнути на певні запитання. Наприклад, якщо ви бачите незрозумілий розрив у працевлаштуванні або бажаний навик, який вказаний на резюме, але не пояснили, ви можете попросити більше інформації в інтерв'ю. Ця довідкова інформація надасть контекст інтерв'ю та допоможе визначити невідповідності та сильні сторони. Також розглянемо дослідження кандидата на сайтах соціальних мереж. Згідно з національним онлайн-опитуванням, проведеним Harris Poll від імені Careerbuilder.com у 2014 році, сорок три відсотки опитаних роботодавців використовують сайти соціальних мереж, щоб отримати справжній совок про кандидатів, перш ніж вони наймають. (див. розділ 5)
Вибір ефективних питань
Структуровані інтерв'ю вимагають заздалегідь писати питання на інтерв'ю. Підготуйте питання, що стосуються позиції, запитайте про минулу поведінку або гіпотетичні ситуації і дайте інтерв'юеру відповісти в деталях. Згідно з Управлінням персоналу США, запит кандидатів на ті ж самі питання в тому ж порядку полегшує порівняння кандидатів і їх ранжування. Щоб уникнути дискримінації, переконайтеся, що всі питання пов'язані з роботою, і існує необхідність відповісти на запитання. Вимагати, щоб інтерв'юер або всі члени комісії беруть нотатки для надання допомоги в процесі оцінки пізніше.
