Дисциплінарний огляд або коригувальні дії від вашого керівника можуть суттєво вплинути на роботу та поведінку. Крім того, дисциплінарні записи, які вказують на слабкі навички роботи та недоліки, можуть вплинути на вашу здатність набувати додаткову підготовку та навички, переходити до інших відділів або бути розглянуті для просування по службі в організації. Працівники мають цінний внесок у роботу своєї роботи та керівників, а менеджери не є безпомилковими. Таким чином, не є рідкістю знайти компанії, які встановили керівні принципи для працівників, які хочуть подати скаргу або зареєструвати свої побоювання щодо дисциплінарних та коригувальних дій. Під час подання скарги дотримуйтеся вказівок своєї компанії до листа стосовно дій щодо працевлаштування, якими ви не задоволені.
Зберіть всю документацію та примітки, які ви взяли під час зустрічі з дисциплінарною відповідальністю, з керівником. Дисциплінарні та коригувальні дії повинні завжди проводитися в приватному середовищі, і працівникам повинно бути дозволено робити нотатки під час конференцій зі своїми керівниками. Орган нагляду також повинен мати письмовий запис про дисципліну або коригувальні дії та будь-яку супровідну документацію.
Підготуйте резюме засідання, зокрема, якщо ваша скарга частково ґрунтується на відсутності документації щодо реєстрації. У своєму резюме згадайте якомога більше подробиць - точний нагадування буде особливо корисним, коли ви зустрінетеся з вашим представником людських ресурсів.
Ретельно переглядайте документи і записуйте враження, які ви маєте про зустріч. Корисно записати свої думки, коли вони ще свіжі. Проте знайдіть час, щоб зібрати та обробити свої думки, перш ніж відвідати відділ кадрів. Не переходьте до відділу людських ресурсів, коли ваші емоції все ще свіжі від розчарування тим, що, на Вашу думку, є несправедливим заходом. У вашому інтересі вам спокійно і з рівномірної точки зору підійти до цього питання.
Прочитайте посібник для працівників для отримання інформації про те, як подати скаргу. Якщо у вашому довіднику не пояснюється процес, зверніться до члена персоналу персоналу, щоб запитати, чи є процес, який ви повинні виконати. До цього часу ви вже повинні були подумати над основою своєї скарги і що вас стосується дисциплінарних заходів, які ви отримали у випадку, якщо вас попросять описати причину, через яку ви хочете подати офіційну скаргу.
Отримайте копію вашої особистої справи, якщо ви вважаєте за необхідне на цьому етапі. Коли ви дійсно подаєте скаргу, перегляд вашого персоналу може бути одним з кроків у процесі визначення обґрунтування дисциплінарної реєстрації.
Введіть скаргу самостійно або заповніть будь-які форми, які ваш представник з питань людських ресурсів надає для подання письмової скарги. У своїй письмовій скарзі висловіть свої сумніви ясно, але коротко. Якщо є кілька моментів, на яких ви не згодні з дисциплінарною реєстрацією, перелічіть кожну з них і поясніть причину, з якої ви не згодні. Виконайте цей крок у неробочі години, якщо це можливо. Створіть ксерокопії для ваших записів і подайте оригінальний бланк скарги, до якого ви повинні додати супровідну документацію.
Підготуйте заяву для використання під час особистої зустрічі, щоб обговорити вашу скаргу. Базуйте свою заяву на фактах, що містяться у Вашій письмовій скарзі. Це допоможе утримати вас у фокусі та на темі. Практикуйте словесну презентацію. Замовте допомогу члена сім'ї або друга, щоб допомогти вам, якщо це необхідно. Це надасть вам такі необхідні об'єктивні позиції, щоб підготувати вас до запланованої конференції з людськими ресурсами та вашим керівником.
Поради
-
Кращі практики людських ресурсів настійно рекомендують, щоб керівники та керівництво документували всі заходи щодо працевлаштування, які включають в себе дисциплінарні та коригувальні дії, а також записи про виконання робіт. Крім того, працівник повинен підтвердити отримання своєї копії протоколу, а копія повинна бути поміщена в особову справу працівника.
Увага
У Вашій взаємодії з персоналом персоналу та керівником, який проводив дисциплінарне розслідування, утримуйтесь від використання мови, що є обвинувальним чи образливим. Незважаючи на те, що ви можете відчути, що ви отримали дисциплінарну реєстрацію, реагування на це конфронтаційним шляхом або непрофесійне реагування ускладнить вирішення ваших питань.
