Управління запасами часто є одним з найбільш інтенсивних процесів у бізнесі. Бухгалтери проводять багато часу з іншими учасниками компанії для точного запису та звітування про запаси. Компаніям, які мають низький обіг товарно-матеріальних цінностей, необхідно буде списати пошкоджені або застарілі запаси. Як правило, бухгалтери заповнюють цей списання щоквартально. Однак, в залежності від операційної галузі компанії або процесу інвентаризації, можуть знадобитися частіші списання. При списанні інвентаризації можливі дві основні записи.
Здійснюйте огляд звітів про вартість запасів у відділі операцій. Зверніть увагу на кількість та суму долара, вказані для пошкодженого або застарілого запасу.
Помножте кількість для кожного елемента інвентаризації, зазначеного у звіті, відповідною сумою витрат. Загальна сума всіх розрахункових витрат для визначення загальної суми списання запасів.
Дебетова вартість проданих товарів та кредитні запаси, якщо сума інвентаризації не є суттєвою. Суми, що становлять менше 5 відсотків від загального обсягу запасів, є несуттєвими з точки зору бухгалтерського обліку.
Реєструють списання великих запасів шляхом списання збитків на рахунку списання запасів. Цей рахунок відповідає чистому прибутку компанії, зменшуючи його на період списання запасів.
Поради
-
Для обліку списань запасів необхідна відповідна документація. Операційні документи, обчислювальні листи та авторизовані підписи є загальними для цих облікових записів.
