Розробка реалістичного графіка проекту вимагає максимально точно розрахувати тривалість проекту. Цього ви досягаєте, завершуючи оцінку часу окремих завдань і заходів проекту.
Контрольний перелік проектної діяльності
Створити контрольний перелік проектної діяльності, який містить перелік усіх передбачуваних заходів і завдань, а також відповідні підзадачі, необхідні для завершення проекту. Наприклад, завдання налаштування програмного забезпечення для людських ресурсів, заснованого на хмарі, може включати під-крок для інтеграції існуючих даних, а інший - для встановлення рівнів доступу користувачів. Контрольний список надає зручне місце для введення оцінок часу для кожного завдання.
Оцінки часу
Керівник проекту з досвідом часто оцінює час виконання завдань на основі попередніх подібних проектів. Якщо вам не вистачає досвіду в якості керівника проекту, або проект є чимось новим, вам слід залучити допомогу до тих, хто має відповідний досвід, наприклад, інших менеджерів проектів. Члени команди проекту також можуть надавати оцінки для своєї індивідуальної діяльності. Налаштуйте оцінки часу вгору або вниз для всіх припущень і обмежень, які ви визначите. Наприклад, якщо член команди планує виїхати у відпустку під час очікуваного графіку проекту, це слугує обмеженням.
Розрахунок і плавання
Додайте всі кінцеві оцінки завдань і операцій разом і перетворіть їх у години. Цей номер служить попередньою оцінкою тривалості проекту, яку необхідно перетворити на тижні або місяці. Керівники проектів часто включають додатковий час, який називається float проекту, щоб забезпечити буфер часу для будь-яких несподіваних затримок у завершенні.
